物业服务中常见问题的处理技巧

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1、案例1:访客无理拒登记故意刁难强登楼案例描述 一小区某业主的嫂子带一位女士上楼,维序员小王立即站起并询问:请问这位小姐访哪一楼,哪一座,请问找谁?这位业主的嫂子说:和我一起的。小王说:请这位小姐出示证件登记一下,这位嫂子突然变了脸说:登记什么,真麻烦!处理过程小王将小区的来访规定进行了认真解释后,这位小姐勉强拿出证件,可登记后3G业主的嫂子又莫名奇妙地问:你凭什么注明是我带人上楼?小王感到奇怪,说:这位小姐是您带来的,就应注明啊。而她却不讲道理和小争吵起来并破口大骂。原来,楼上3E是“人之初”家政服务公司,其公司经理让

2、她帮忙接待客户。这时3G女业主也下楼,小王向她详细解释道:登记并没有对您有什么意见,只是为了你们的财产安全,防止不必要后果发生。该业主听完对小王说:对不起,她骂的是自己,你们这样做是你们的责任,应该的。第二天中午,3G业主的老公刘先生来到管理处,对我们维序员认真负责的态度给予高度赞扬,认为我们的管理制度完善,并找到小王,非常诚恳地对他说:昨天的事,实在对不起,让你为难了,希望你不要放在心上,有你们的管理,我们确实住得很放心。案例点评在日常工作中,我们经常会无缘无故遭受到别人的无理刁难或侮辱,的确叫上难以忍受。其实大多数

3、情况下,大家都是一时的气愤而已,物业管理属服务行业,而服务行业的特点之一就是“殷勤忍耐”,这就需要我们有很强的自控能力和良好的职业道德,所以处理问题时,要多观察、多动脑筋,不要太冲动、太盲目,要表现出你的大度和宽容,真正展示出“物业人”的职业风范。案例2:业主带人不登记强行上楼发脾气案例描述业主带人上楼,当班安管员要求登记,业主不愿配合,而且态度生硬。处理过程某小区一位业主带着两个陌生人来到A座大门。当维序员有礼貌地请两位先生登记时,该业主暴跳如雷说道:“有没有搞错,是我带来修锁的还要登记吗?没事找事!”说完强行拉门往

4、里冲。当班维序员想强行制止,但马上打消了这个念头,因为该业主前几天装修带着外来送餐人员就发生过类似的事,且投诉到了管理处,态度很是蛮横,如果今天强行制止,势必又要发生口角。但是一想到锁匠两三分钟内就能打开一把防盗门的锁,如果有不良企图,呆上十几分钟后果可想而知。看来硬来是不行了,只能采取技术手段。维序员便2分钟就打一次对讲到业主家“问候”,并密切监视电梯运行情况。当对讲第四次联系到业主时,知道锁已修好且锁匠已离开,维序员关心地问道:“请问有什么事没有?”“没有,太谢谢你了!”而此时锁匠也刚好步出电梯,安管员目送其离开小

5、区。过了一会,该业主下楼后,一出电梯就拍着值班维序员的肩,称赞道:小伙子真不错,太有责任心了,谢谢你!刚才给你的工作添麻烦了,对不起!案例点评俗话说:石头大了绕着走。遇到蛮横、不讲道理的业主,我们不能不分场合、不分轻重地死缠烂打,要讲究服务技巧:也不能因为业主的失礼而采取听之任之的消极态度,甚至是幸灾乐祸,盼着业主出点什么样事,好出出心中的闷气。其实换一种工作方法,也一样能达到我们的工作目的,就看你的选择了。案例3:业主车卡不慎丢失态度诚恳化解争执案例描述一天凌晨,一辆小车驶出停车场,安管员向前一个敬礼准备收停车卡,驾

6、驶员却当作没看见。维序员礼貌地说:“先生,请交回您的停车卡。”驾驶员说“没有。”维序员再次提醒他说:“您的车进来时领了卡的,请您再找一下。”谁知驾驶员发火了,大声说道:“我进来的时候你们没有发卡给我,这是你们工作的失职,怎么找我要卡?”我们的安管员并未受对方情绪影响,而是耐心地向他讲明,进场发卡,凭卡出入是停车场最重要的管理制度,进来的每一辆车都是发了卡的。此时,他才无可奈何地说:“停车卡弄丢了。”安管员便按管理规定请他出示行驶证和身份证进行登记,可对方愿意交停车费却就是不愿登记证件。处理过程面对这位较固执的驾驶员,我

7、们的安管员从替对方着想的角度诚恳地对他说:“停车卡是我们停车场车辆进出的唯一凭证,停车卡丢失了就不能开车离场。我们登记您的证件是为了给您提供方便,也是为了整个停车场的安全,您的车难道不愿意停在一个安全的停车场吗?”听了安管员的解释,这位先生终于掏出证件进行登记。临行前他开玩笑地说:“进出构们停车场比进市府大院还难。”后来得知,他就在附近上班,而且此后他还经常把车停在停车场,并对别人说:“停在这里很放心。”案例点评用诚恳对待无理,用善意化解蛮横,用祥和软化唳气,用耐心赢得理解,是我们物业管理人必须具备的基本功。练好和掌握

8、了这样的基本功,再加上多从对方的立场考虑问题,许多看似很难解决的问题,都会迎刃而解了。案例4:果断处理快取证肇事车辆难逃逸案例描述某日早上6点,巡逻安管员在小区地下车场认真执行交接班前的巡查,突然发现一部帕萨特小轿车的前车牌掉在了地上,从车牌损坏的情况看,明显是被刮掉的,而肇事车辆有可能已开出车场。处理过程安管员意识到事情的复杂性

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