会议策划方案范本

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1、1、策划布置组　　组长：郑XX　　成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX　　工作任务：　　1）负责完成活动策划方案的拟写；　　2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；　　3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本　　4）负责奖牌的设计制作；　　5）负责代理商礼品制作；　　6）负责等离子推广手册设计印刷；　　7）负责活动全程摄像、摄影和合影；　　2、产品技术组　　组长：张X　　成员：周X、姚XX　　工作任务：　　1）负责将等离子新车型及XXXX

2、摩托车配件准备齐全；　　2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；　　3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；　　4）负责车辆现场的檫拭和清洁；　　5）负责会议期间参展产品的管理；　　6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。　　3、会务组：　　组长：奚XX　　成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理　　工作任务：　　1）负责各种物资的采购和准备；　　2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；　　3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；　　4）负责会议室安排；　　5）负

3、责代理商的接待和陪同；　　6）负责参会人员接送；　　7）负责各种资料的准备、装袋和发放；　　8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本　　十二、筹备工作计划序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组奚霞22005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组温荣华3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组余波42005年XX-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组缪文斌5“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子7月24日前会

4、务组奚霞6会议议程最后确定并打印7月25日前会务组奚霞7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组奚霞8资料打印装袋完成7月26日前会务组奚霞9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组奚霞10酒店联系落实7月15日会务组奚霞11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组张滨12等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调试完成7月25日前产品技术组姚秉荣13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净7月27日下午6。00前产品技术组姚秉荣14等离子推广手

5、册设计制作完成7月26日策划布置组郑跃东15展板设计制作完成7月26日策划布置组郑跃东16表演队伍落实7月20日前策划布置组郑跃东17合影照相单位落实7月24日前策划布置组郑跃东18礼品制作到位7月26日前策划布置组郑跃东19奖牌制作到位7月27日前策划布置组郑跃东20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组郑跃东21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）7月27日全天策划布置组郑跃东22晚会会场布置7月28日下午策划布置组郑跃东23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组郑跃东24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组郑跃东25会

6、议用车的检查、准备7月26日前会务组赵刚26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天会务组奚霞27代理商返程机票预订7月29日全天会务组奚霞28参展摩托车运回公司7月29日上午12。00前产品技术组姚秉荣十三、费用预算　　1、房费：49500元　　330元/间×50间×3天=49500元　　2、餐费：60000元　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元　　3、烟、酒水：15000元　　4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）　　5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）　　6、晚会费用

7、：5000元　　7、代理商礼品及奖牌：14600元　　8、现场订购奖金：14440元　　9、不可预计费用：6460元　　费用总计：200000元　　十四、注意事项：　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；