外部培训管理规定

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1、修改记录页次版本修改内容修改13期共5页A/0新修订2006-10-24共5页A/1年度评审2012-01-04受控文件分发记录序号分发部门会签分发份数接收签名受控文件冋收记录冋收分数冋收签名冋收日1管理者代表2企管部1份3生产部4品管部5工程部6工艺部7财务部8市场部9物流部签署栏批准:林宝平签名:日期:审核:周保国签名:H期:编制:邓豪俊签名:H期:1.0目的:定期或不定期将公司相关人员送外部单位进行培训,吸收外部经验,内外结合,为公司的发展培养综合型高索质的人才。规范外部培训管理、确保外部培训质量,特制定木程序。2.0适

2、用范围:本程序适用于公司所冇外部培训的管理。3.0职责:3.1人力资源课负责审核外部培训屮请;负责外部培训的组织、协调与联络;负责选择、评估外部培训单位;负责监控外部培训计划的实施;负责外部培训效果的评估及反馈。3.2各部门及各级人员负责提出外部培训需求/中请。3.3企管部经理负责审批外部培训计划,协调和处理外部培训实施屮的重大问题。4.0工作程序:4.1进行外部培训的时机4.1.1工作需要且内部无资格进行培训时;4.1.2内部培训达不到工作规定的要求;4.1.3公司战略发展目标的需要;4.1.4公司储备人才的需要。4.2外部

3、培训的形式外部培训的形式主要冇以下几种,根据需要选择适宜的培训形式:4.2.1企业管理咨询机构举办的培训;422政府有关单位举办的培训;4.2.3参加专家或学者专题演讲会或座谈会;4.2.4大专院校专业课程进修;4.2.5去国外进修、培训;4.2.6其他形式的外部培训。4.3外部培训需求中请及审批4.3.1外部培训要满足现实工作需求和发展需求的要求;4.3.2各部门或各级人员(原则上是组长(含)以上级别人员)根据工作需要中请外部培训,安排或指定某些员工参加,需填写培训申请表,并附培训冇关资料报人力资源课审核,培训申请表应包括以

4、下主要内容:(a)培训目的;(b)培训项目/内容;(c)培训对象及人数;(a)培训口期及吋间;(b)外部培训机构;(c)培训费用预算。4.3.3培训申请表按下列审批权限进行审批:(a)培训费用每人每次在200元以下(含200元),由部门经理批准;(b)培训费用每人每次在201-1000元以下,曲企管部经理批准;(c)培训费用每人每次在1001元以上,由总经理批准。4.3.4经批准后的培训中请表正件由人力资源课保存,副件发至中请部门/中请人和财务部。4.4外部培训单位的选择和评估4.4.1除公司和政府指定的培训单位或专业培训单位

5、外,其他各类型的外部培训须由人力资源课选择和评估外部培训单位。4.4.2人力资源课培训专员根据培训中请的项目和内容,负责联系和收集有关的外部单位资料,编制外部培训单位一览表,人力资源课组织相关人员按下列评选条件进行评估:(a)培训资格和资历;(b)已取得的培训业绩;(c)培训费用报价;(d)培训讲师及资历;(e)证书的权威性;(f)培训地点的可选择性;(g)其他。4.4.3必要时,对外部培训单位进行实地考察,经过评估,确定合格的外部培训单位,报企管部经理审批,重大的外部培训(总培训费用在1万元以上)费用由总经理审批。4.4.4

6、保留外部培训单位冇关资料,作为备案。4.5外部培训的实施4.5.1人力资源课培训专员要求外部培训单位提供培训计划,明确培训地点/日期、培训教师/教材、考试及证书发放、培训费用交付方式等事项,将外部培训计划报企管部经理审核。4.5.2重大的培训项目(总培训费用在1万元以上),由人力资源课与培训单位签订委托培训合同,双方严格按合同要求执行。4.5.3人力资源课发放外部培训通知给参加外部培训的员工,对单次培训费用达500元及以上者,应同时与英签订外部培训协议书明确公司与参加外部培训员工的责任和义务,工作服务年限和费用有偿规定等内容。

7、4.5.4人力资源课对外部培训的实施过程进行不确定方式的检查、监督和确认,以确保培训符合公司的要求。4.5.5参加外部培训的员工培训时间按正常上班考勤计算,如未经批准无故缺席培训,一律作事假处理,培训费用不给予报销。4.5.6在培训期间,参加培训人员应注意言行举止,维护公司形彖。否则,一经杳实按公司有关规定进行处罚,培训费用不给予报销。4.6外部培训效果评估4.6.1外部培训结束后,人力资源课要求外部培训单位提供培训情况和效果报告,并对报告进行审核。4.6.2人力资源课组织参加外部培训的员工进行培训心得座谈,了解外部培训的效杲

8、。培训员工同时提交外部培训心得报告给人力资源课。对外部培训效果评价同样按内部培训管理程序4.5.1条执行。4.7培训证书及培训资料的管理4.7.1.由外部培训单位颁发的培训证书原件由人力资源课代为保管,副件交由本人保存。原件保存至外部培训亦议书履行完成,方可交还给员工本人。4

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