外委修理管理规定

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1、-、总则第一条为规范生产设备外委修理丄作程序，更快速、更方便、更规范的做好设备、工器具的外委修理工作，保障生产设备的安全稳定运行，特制定本规定。第二章适用范围第二条木规定适用于****有限公司已移交的牛产设备、生产用车辆及工器具的外委修理，但不包括保修期内的正常修理。第三章定义第三条外委修理：指因不具备技术、工器具、资质等条件的悄况下，需将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。以下简称外修。第四条合格外修单位：指经公司审杳认证，认为具备相应技术、资质、实力，可以对公司相应设备进行修理的正规修理单位（不包括原设备厂家）。第四章职责第五

2、条计划经营部是外修工作的管理部门，负责外修工作的总体协调和把关。（一）负责外修工作程序的制订。（二）负责外修项目的审杳及预算审核。（三）参与外修验收工作。（四）外修项目付款条件审杏。（五）负责外修过程屮额外材料的采购。（六）作为招投标合同管理部门按程序参与外修项目招标工作及合同审査。（七）建立合格外修单位数据库，组织对合格外修单位的审査、更新。第六条技术部是外修工作的具体承办部门，负责外修工作的具体实施。（一）初步确定设备是否需要外修，并提报《外委修理审签单》。（二）负责外修过程中的招标、询比价，合同订立。（三）联系具体外修单位，进行业务谈判、技

3、术联络、工作协调配合等。（四）负责外修所需额外材料的计划提出及审批。（五）提报合格外修单位预选名单，参与合格外修单位审杏。（六）外修项目完成示，通知和关部门进行验收，填报验收单。（七）负责外修费川支付手续的具体办理。第七条生产部是生产设备使用部门，参与外修过程屮的相关T作。（一）负责设备故障的反馈、提报，参与提出维修建议。（二）外修过程中的工作配合。（三）参与外修验收工作。（四）参与合格外修单位提报及审查。第八条安保部是外修工作安全管理部门，负责对进出现场的外修人员、设备、材料进行安全检杳，安排安全教育，办理临时出入证件，提供临时防护措施，并对其

4、违章情况进行监督检杳、实施处罚等。第九条综合部是外修工作的综合管理部门，负责在特殊或急需情况下，外修工作中临时车辆的安排，外修人员现场临时住宿点、伙食的协调安排等。笫十条财审部是外修工作的结算部门，负责対外修项目的最终付款的审查确认及办理付款。第五章程序笫I•一条技术部根据设备故障情况预先鉴定是否需要外修，并提报《外委修理审签单》，提出外修意见及预算费用，并注明提出是否需要发回原设备厂家或厂家来人修理，是否需要指定单位或专业人员修理。一般情况下，需要外修的设备限于如下情况：（一）维修工作需相应资质，按规定必须由专业厂商或人员维修的。（-）公司维修

5、人员不具备和应技术实力、技术手段、技术装备的。（三）公司无相应专用工具，且短时间内不能配备的。（四）维修所需设备、材料由供货厂家免费负责安装的。（五）山相应主管部门、上级部门指定维修单位的。（六）维修量大、要求高或时间急迫，公司维修力量不足以按时完成的。（七）其它有规定不能自主维修的情况。（八）公司总经理签批的特殊外修情况。笫十二条计划经营部根据技术部意见，审核外修项目合规性，费用是否超岀预算，签署意见。第十三条《外委修理审签单》经公司分管领导及总经理批示后，由技术部实施。（一）需要发回原设备厂家或原设备厂家來人修理的项目，必须在《外委修理审签单

6、》中注明,经批准后可直接联系原设备厂家修理。（二）不需原设备厂家维修，月•预计修理费用在三千元以上、五万元以下的外修，采用询价方式确定修理单位（询价单位不少于三家），编制《外修项1=1询价函》。收I叫《外修项目报价函》后根据报价编制《外修厂家对比推荐表》，经签审及公司领导批准后确定外修厂家。（三）不需原设备厂家维修，R修理费用五万元（含）以上的外修，采用招标方式确定修理单位，招标程序参考《**罗源湾港电基地招标工作管理规定》。（四）不需原设备厂家维修，R修理费用三千元（含）以下的外修，可直接安排合格外修单位委托修理。（合格外修单位引进及评价见第十

7、八条）。笫十四条外委修理结朿后，由技术部通知牛•产部、计划经营部等部门共同验收。第I•五条验收合格后，由技术部根据外修合同条款（如冇）办理付款手续（原则上外修无预付款及阶段性付款）。笫十六条外修工作完成后，外修和关资料及维修记录、照片除相关部门必须留存的副本外，全部交由计划经营部存档备案。计划经营部负责做好外修项冃的统计工作。第十七条外修费用的控制。（一）计划经营部应按照年度外修费川预算审查外修项冃是否超预算，如年度外修费用由技术部分解到刀，则按刀度限额进行审查，如无法分解则按时间进度进行审核，注明是否超预算使川。（二）3000元以下外修项目实际

8、发生费用原则不能高于预算值10%,如实施过程屮确需另行增加费用超10%的，应经公司总经理批准。（三）经询价、招标确定外修价格的，正常情况