国际快递运输操作流程

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1、国际快递运输操作流程  一、接受客户询价  1、空运询价:  ①需掌握发货港至各个城市,各个港口常用的,及客户常需服务的港口,价格;  ②航空公司的航班信息,详细运输时间。③需要适当向客户了解一些产品类别信息,如货物品名,牌子,是否为危险品等。 2、快递询价:  ①需掌握经常走件的国家名和大概价格;  ②各大快递的一些便远,超长,超重,不规则物体的一些特殊附加费;  ③报关费、商检、收费标准。  3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复客户。  二、接单(接受货主委托)  接受

2、客户委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:  1、船期、件数  2、箱型、箱量  3、毛重  4、体积  各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量  1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT  1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT  1×40HC=76CBM12*2.7*2.38  1×45GP=86CBM  (注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)  5、付费条款、货

3、主联系方法  6、做箱情况,门到门还是内装  三、订舱  1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。  2、加盖公司订舱章订舱:  需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。  3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。  四、做箱  1、门到门:  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。2、内装:  填妥装箱计划中:船期船名航

4、次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。  3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)  五、报关(有时同时、有时先于做箱)  1、了解常出口货物报关所需资料。  ①需商检  ②需配额  ③需许可证  ④需产地证  ⑤需提供商标授权、商标品名  ⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)  ⑦需提供商会核价章  2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类

5、,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。  3、显示报关单所在货物的"中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。  4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。  5、跟踪场站收据,确保配载上船。  6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到

6、达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。  六、提单确认和修改  1、问明顾客"提单"的发放形式:  ①电放:  需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。  ②预借(如可行)  需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。  ③倒签(如可行)  需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。  *此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.  ④分单:  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单

7、拆成多票关单。  ⑤并单:  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单  ⑥异地放单:  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

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