实训7 Excel 2003数据管理

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5、将“E3.xls”中Sheet1中的数据列表复制到Sheet2中，按“基本工资”降序排列，若基本工资相同，按“津贴”降序排列，排序结果如图7-2所示。图7-2　排序结果③将Sheet1中的数据列表复制到Sheet3中，在Sheet3中筛选出“奖金>1000或奖金<500”的记录，筛选结果如图7-3所示。图7-3　筛选结果④插入新工作表Sheet4，将Sheet1中的数据列表复制到Sheet4中，然后对Sheet4进行下列分类汇总。a.求各部门基本工资、奖金、实发工资的总和。b.在原有分类汇总的基础上，再汇总出各部门基本工资、奖金、实发工资的平均值。分类汇总结果如图

6、7-4所示。图7-4　分类汇总结果⑤求各部门各职务的人数。以Sheet1中的数据列表为基础，在Sheet5中创建数据透视表，如图7-5所示。图7-5　各部门各职务数据透视表⑥以原名保存更改后的工作簿，退出Excel。(2)操作提示：①对于已经格式化的工作表，如果只复制其数值部分，可以在选定内容进行复制后，在快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏选择“数值”，如图7-6所示。图7-6　选择性粘贴对话框设置②如果排序只涉及到一个关键字(字段名)，可以单击“常用”工具栏的按钮和快速排序，如果涉及到多个关键字，应选择“数据

7、排序”命令，在“

8、数据排序”对话框进行相应设置。③对奖金进行筛选时选择“自定义”，注意在其对话框设置的两个条件用“或”逻辑运算符连接。④对分类汇总，首先要对分类的字段先进行排序，然后进行分类汇总，否则结果不正确。其次要弄清楚分类汇总三要素：分类字段、汇总方式、汇总项。本案例第a题是简单分类汇总，分类字段是“部门”，汇总方式是“求和”，汇总项是“基本工资”、“奖金”、“实发工资”。本案例第b题是嵌套分类汇总，分类字段和汇总项不变，汇总方式变为“平均值”，需要注意的是不能选中“替换当前分类汇总”，其设置如图7-7所示。图7-7　嵌套汇总时不能选中“替换当前分类汇总”⑤分类汇总适合按一个

9、字段分类并