2015年物业公司客服部上半年工作总结及下半年工作计划

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1、2015年物业公司客服部上半年工作总结及下半年工作计划2015年7月12日主要内容一、2015年上半年工作完成情况二、工作表现三、工作中存在问题及整改方向四、客服工作体会五、学习发展六、2015年下半年工作计划2015年上半年工作完成情况 客户服务1、客户满意度调查及分析2、客户投诉3、基础管理1)客户服务标准规范2)客户档案管理3)客户回访4)客户日常接待工作4、社区文化建设5、品质提升及改善客户满意度调查及分析2015年1季度2季度客户满意度比较客户投诉2015年1季度2季度投诉处理物业管理费的收取客户服务-基础管理1、客户服务标准制定与发布。2、客户档案管理:客户档案建档率100%

2、,客户档案完整率达到95%以上。3、客户回访工作:上半年累计回访总次数8123次。根据回访了解客户对我处报修业务工作是否满意,还有哪些需求等事项.4、客户接待:上半年共接待业主电话报修报事、前台接待9200多件5、车位办理业务:上半年共办理车位租赁264个,车位租金全年共288,301.50元,车位管理费全年共收入208,020.80元。6、日常巡视工作:上半年日常巡视工作,各客服助理每日对所辖区域巡视1次,共发现并上报问题。7、信息发布工作:上半年共计向客户发放各类通知106次,7102份。做到通知拟发及时、详尽,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。社区文化建设组织丰富多彩的社区活动

3、2015年上半年组织放映2次,小区包装1次,春节送“福”1次、植树活动1次、乒乓球活动1次、大型环保主题活动--“绿手绢”1次。提升社区的居住质量及客户满意度,增强了业主之间的交流,拉近了业主和我们的融洽和谐关系。品质提升及改善1、2-4#单元门厅的改善及包装2、2-4#负一楼负二楼防盗门的安装3、小区违规搭建的的统计及整改4、2-4#水管的改造及水卡办理的解释工作5、小区标识标牌的增加工作表现1、及时处理解决问题,对物业的工作充满热情。2、工作积极主动,坚持物业管理无小事。3、宽容的心态。4、与各部门协调沟通配合,有团队协作的精神。5、加强知识技能培训,不断虚心学习不断创新。创新工作:

4、1)为各客服岗位分模块制定了岗位工作指导手册,进行针对性培训。2)客户满意率、客户投诉问题分析明确化、清晰化3)客户投诉理赔工作提议制度化、流程化、及时化。工作中存在问题及整改方向1·、客户投诉处理工作受理缺乏流程化、规范化、及时化。2、客户服务信息收集不敏感。3、物业费收取时机、方式、方法不够完善;4、各项工作跟进、反馈不够及时;5、个别新员工业务不够熟练、服务技巧欠缺;6、岗位责任制不够明确、具体;7、部门工作纪律不够严格。客服工作体会1、良好的产品质量,才是服务的前提。把保证质量和满足顾客要求放在第一位。2、倡导服务理念,建立相应的客户服务体系,及时对客户的需求做出快速反应,实现以

5、客户满意度为理念,客服工作实现制度化、规范化、流程化。3、做到:热心、恒心、专心、爱心、诚心、责任心。4、熟悉业务,提高素质。5、与客户建立融洽的服务关系;关心体贴客户,畅通的沟通渠道。6、对待客户公平公正,诚信待人。学习发展1、培训学习:积极参加公司管理业校的学习;对物业的客服的培训,年初从岗位知识、物业知识、服务意识等方面制定培训学习计划,全年组织各类培训20次;提高了客户服务意识和认识。2、物业管理知识学习:学习了物业相关法律法规、物业管理知识。3、相关知识学习:参加中级经济师资格考试和会计知识学习,拓展了知识层面。4、综合素质提升:长期从事服务工作,处理客户问题逐步把握客户心理,

6、心理素质承受能力、客户应对能力,处理达成率不断提高。2015年下半年工作计划下半年,我部在做好收费及日常工作的基础上,加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、实行计划、责任收费制,加强对收费工作的考核;三、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位;四、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;五、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确2015年下半年工作计划六、加强社区文化建设,营造和谐美好家园:社区文化建设坚持计划性、针对性、创新性,2015年下半

7、年客服工作要从解决业主的需求出发,制定切实可行的社区活动计划,加强与业主的沟通和联系,与客户建立一种亲密融洽服务关系,提升业主满意度七、处理好业主、公司、物业三者之间的关系:我们不仅要服务态度好,更要在素质和技能上有更高的提升,切实做好客户服务工作,为集团营销工作做好服务汇报结束,谢谢大家!

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