1[1].工程资料明细表

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1、工程资料明细表工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆工程准备阶段文件与资料一、决策立项文件1.项目建议书永久√2.项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3.可行性研究报告及附件永久√4.可行性研究报告审批意见永久√5.关于立项有关的会议纪要、领导批示永久√6.专家建议文件永久√7.调查资料及项目评估研究材料长期√二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书（附图）永久√2.拆迁安置意见、协议、方案等长期√3.建设用地规划许可证及附件、附图永久√4.划拨建设用

2、地文件永久√5.国用土地使用证永久√三、勘察、测绘和设计文件1.工程地质勘察报告永久√2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久√3.建筑用地钉桩通知单永久√4.验线通知单、合格证永久√5.规划设计条件通知书及附图永久√6.审定设计方案通知书及附图永久√工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆7.有关单位批准文件或协议永久√8.初步（技术）设计图及说明长期√9.施工图设计及说明长期√10.设计计算书长期√11.施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告永久√四、工程招投标及承包

3、合同文件1.勘察招投标文件及勘察合同长期√2.设计招投标文件及设计合同长期√3.施工招投标文件及施工合同长期长期√4.监理招投标文件及监理合同长期长期√五、开工审批文件永久√1.建设项目列入年度计划的申报文件永久√2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3.建设工程规划许可证及附件、附图永久√4.建设工程施工许可证永久√5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明永久√6.工程质量监督手续材料长期工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆六、建设、施工、监理单位

4、资质证明和负责人1.建设单位项目组织机构及负责人长期√2.施工单位项目组织机构及负责人长期√3.设计单位项目组织机构及负责人长期√4.监理机构项目组织机构及负责人长期√5.勘察单位资质证书及相关人员资格证书长期√6.设计单位资质证书及相关人员资格证书长期√7.施工单位资质证书及相关人员资格证书长期√8.监理机构资质证书及相关人员资格证书长期√七、商务文件1.工程投资估算文件短期2.工程设计概算短期3.施工预算短期4.施工图预算短期5.工程结、决算书永久√工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建

5、设单位城建档案馆八、其他文件1.工程竣工总结长期√2.工程未开工前的原貌、竣工新貌照片长期√3.工程开工、施工、竣工的录音录象资料长期√4.住宅质量保证书、住宅使用说明书永久5.规划验收认可文件永久6.公安消防验收意见书永久7.环保验收合格证永久8.工程竣工备案表永久监理资料一、监理管理资料1.监理规划短期短期2.监理实施细则短期短期3.监理月报短期短期4.监理会议纪要短期短期短期5.监理工作日志短期短期6.监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）短期短期7.监理旁站记录短期短期8.质量评价意见及报告长期长期长期

6、√9.质量事故报告及处理资料长期长期长期√10.见证取样和送检见证人备案书长期长期长期11.见证取样和送检计划长期长期长期工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆12.见证记录短期短期短期13.单位工程竣工预验收报验单长期长期长期14.竣工移交证书长期长期长期二、监理规范表格1.工程开工、复工报审表长期长期长期2.施工组织设计（方案）报审表长期长期长期3.分包单位资质报审表长期长期长期4.报验申请表短期短期短期5.工程款支付申请表短期短期短期6.监理工程师通知回复单短期短期短期

7、7.工程临时延期申请表长期长期长期8.费用索赔申请表长期长期9.工程材料、构配件、设备报审表短期短期10.工程竣工报验表短期短期短期11.监理工程师通知单短期短期12.工程暂停令短期短期13.工程款支付证书长期长期长期√14.工程临时延期审批表长期长期长期√15.工程最终延期审批表长期长期长期√16.费用索赔审批表长期长期长期√17.监理工作联系单短期短期18.工程变更单长期永久√工程文件名称表格编号保存单位和保管期限施工单位监理单位建设单位城建档案馆施工资料:工程质量控制资料建筑与结构一、图纸会审、设计变更

8、、洽商记录施工组织设计长期永久√图纸会审记录长期永久√洽商记录长期永久√工地现场协调（例）会记录短期设计交底记录短期短期设计变更长期长期永久√技术核定单短期短期技术交底记录短期短期二、工程定位测量、放线验收记录工程定位高程测量记录长期长期√基槽开挖测量记录长期长期√楼层平面放线记录长期长期√导线点、水准点测量复核记录长期长期√工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√三、原材料出厂合格证书及进场检