OA信息建设方案

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1、1.1.0A信息化功能需要根据现目前各大型企业管理需求分析，对系统管理建设需求定位如下:1)管理类1・具备集团型组织架构管理能力2・灵活的多组织、多层级架构管理3・灵活的高度集权或高度授权模式适应4・集屮于分散相结合的灵活部署方式5・要求搭建各个单位独立管理模式6・管理计划的制定、汇总，掌握工作计划的落实情况2)集成类:1.单点登录2・与HR组织机构同步3・第三方集成4・整合集成已建立的系统3）流程类：1.提供灵活、简便的业务流程支撑，办公审批流程与辅助业务管理审批流程2.领导出差网上审批签字，领导监控工作过程3.不同语言用户提供多语种的界面服务的门户引擎4.办公设备、

2、办公家具的领用和管理，釆购流程5.支持分支流程的灵活定义和选择6.具备定活两便流程构建、控制能力7.具备灵活的公文流程流转、定制能力，符合国家公文处理需求1.具备强大的刚性、柔性流程定制能力4）公文类1.集团，公司和部门公文的发、转、收和公文基本档案管理电子化2.公文流程应可以灵活、白由地进行定制，包括流程及流程各环节的权限设置等；可以定义各流程发文稿纸、红头公文和排版格式；支持多个单位之间的公文流转、提供流程跟踪和催办督办。5）信息类1.各项公告、通知发放、信息发布、内部报刊电子版发布2.对各种文件，尤其是对具有管理功能的0A模块产生的文件提供检索、查询等功能。3.适

3、应多组织、多层级的门户信息展现能力4.具备多应用系统管理信息集成呈现能力5.具备方便、快捷的公共信息受控推送/接收能力1.1.1.集中式大规模部署的办公管理系统系统规模按适应2000人的应用进行总体设计与考虑，初期将有1500人同时在线，各个单位可以根据需要进行各自的信息系统建立。对于单位间，部门间大量的人员的信息沟通和流程执行，需耍提供便捷的使用方式，使技术学习和使用的量降到最低，从而降低系统培训和实施成本。在办公应用中，对知识和文档的管理也是重要的一环，需要按严密的体系进行管理。在系统中可以完成人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享，也可以完成上级对下级的

4、工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理，同时支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调，支持跨部门、单位甚至是与外部人员的协作，任务的传递、信息的互通，实现灵动、敏捷、高效的对内、外部人员的服务和工作响应，支持组织提升工作效率和工作质量。通过建设，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。1.1.1.流程审批与管理提升的需求包括各种办公流程、业务流程和公文管理的需要。大企业和大组织以制度驱动企业发展，

5、靠流程去进行工作导航，表单承载应用，这必须获得有效满足。同时，流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升，系统应提供必要的分析和管理能力。应用整合的需求办公自动化信息系统的建设，需考虑的是对已有应用系统的综合利用对于正在建设的现有业务系统留有充分的数据交流的接口。由于各个子系统建设时均是从各自的需求出发，对所有用到的信息都自行定义、维护，导致大量冗余信息，构成一致性缺陷，以致影响这些信息的及时性和正确性。已建成的子系统基本局限于业务处理和资料管理层次上，普遍不能满足高层次的应用需求。包括：各系统数据资源缺乏横向关联；信息大部分缺乏历史状态，造成业务的跟踪及回溯无法由

6、系统中获得，体现不了信息的全过程变化;综合分析及辅助决策不够。1.1.4.安全应用需求要保证基Tinternet的网络安全，系统稳定高效运行稳定产品的基础上，需要增强安全措施，保证系统能有效地防范攻击和各种侵害。