4文献检索的原理方法与步骤1

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1、重点：文献检索的方法步骤难点：文献检索原理授课内容:第四章文献信息检索原理及方法步骤4.1检索原理文献检索包含文献的存储与检索两个部分，对用户而言，后者更为重要。只有经过组织有序的信息集合体才能提供检索的途径，才有用于检索的功能。文献的编排、组织与检索查询有对应的关系，因此了解一个文献系统的组织方式也就找到了检索的根本方法。⑴检索点：每件信息都包含有其内部及外部特征（即信息的属性），文献与课题的主要特征信息可以用来作为检索的出发点和匹配依据，它们称作检索点（accesspoint）,这些检索点包括分类、主题、著者、题名、机构名称、代码等。⑵检索手段：检索是通过

2、检索工具（系统）和检索方式方法来实现的。无论是用手工检索书本式的工具，还是用计算机检索数据库获取文献资料，都有分类、主题、代码等多种检索途径。⑶检索系统：包含网络条件、技术设备（存储服务器、计算机）及文献信息集合体（数据库）。检索系统按存储的媒体和技术手段来分，检索系统有两种：手工检索工具（印刷型的检索性刊物与参考工具书）和计算机检索系统（各种数据库）。文献存储和检索原理：是使用户的课题提问标识与检索系统中的信息特征标引标识尽相一致地选择与匹配。如图1—3：  图6—1信息用户的需求和信息集合的比较与选择，即匹配的过程。从用户需求出发，对一定的信息集合（系统）

3、采用一定的技术手段，根据一定的线索与准则指出（命中）相关信息。各种检索系统的检索原理基本相同。简单地讲，就是检索提问标识与存储在检索工具中的标引标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识，具有该标识的信息就从检索工具输出，输出的信息就是检索命中的信息。   信息检索的全过程包括存储和检索两个过程。存储过程就是按照检索语言（主题词表或分类表）及其使用原则对原始信息进行处理，形成信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。具体来说，信息的存储包括对信息的著录、标引以及编排正文和所附索引等。所谓信息的著录是按照一定的规则对信息的

4、外表特征和内容特征加以简单明确的表述。信息的标引是就信息的内容按一定的分类表或主题词表给出分类号或主题词。检索过程则是按照同样的分类表（或主题词表）及组配原则分析课题，形成检索提问标识，根据存储所提供的检索途径，从信息集合中查获与检索提问标识相符的信息特征标识的过程。因此只有了解信息处理人员如何把信息存入检索工具才能懂得如何从检索工具中检索所需信息4.2文献信息检索方法为了实现快速全面准确的检索评价效果，检索方法分为：1）、一般检索文献的方法⑴常用法：是指在文献检索中经常使用的方法，可细分为：a顺查法——是以检索课题的起始年代为起点，按时间顺序由远及近地查找，

5、直到查得的文献信息可以满足要求为止，这种方法系统、全面、可靠。b倒查法——是一种由近及远地查找文献的方法一般用于新开课题，比较注意近期的文献，以便掌握最近一段时间该课题所达到的水平及研究和动向。c抽查法——是针对学科发展特点，抽出其发展迅速、发表文献较多的一段时期，逐年进行检索的一种方法，能以较少的时间获得较多的文献。⑵追溯法：这是利用已有的文献后面的参考文献进行追溯查找的方法这是在没有检索工具或检索工具不全的情况下使用的一种方法，文献追溯越远，获取文献的准确性减弱。此方法查找的文献不全。⑶分段法(循环法)：这是将常用法与追溯法交替使用的一种方法即利用工具书检

6、索文献，又利用文献后面的参考文献进行追溯，两种方法交替使用，直到满足读者需要为止。这种方法可根据文献和本单位工具书收藏的情况分期分段交叉运用不同的查找方法，既能获得一定时期内的文献，还可节约查找时间。2）利用数据库检索文献信息的方式：①浏览方式：按数据库，按学科，按行业，按地域。②检索方式：a快速检索：直接在搜索栏中输入检索词并点击搜索的过程称为简单搜索。直接在文本框中输入需要检索的内容，单击搜索，即可进入结果页面，显示检索到的文章列表，操作过程简单实用。如：分类途径，F59（旅游经济）关键词途径，旅游经济b传统检索：利用分类导航，按专业类目等级选择检索，是专

7、业习惯检索方式。经济---旅游经济c期刊导航检索：按年卷期浏览，实现数字期刊漫游。d分类检索：对文章中的中图分类号做学科范围组合，灵活限制检索范围。在分类表中选择分类，将勾选的分类添加到右边“所选分类”方框中。如果要删除某一所选分类，可在点击该分类后直接双击删除。在检索框处选择检索入口，输入检索条件，在所选分类中进行再限制检索。e高级检索：多检索条件任意组合，一次命中。范例：(k=(cad+cam)+t=雷达)*r=机械-k=模具C=F59*K=酒店管理3）利用参考工具手工检索方式：字顺：音序、词序、笔划笔顺、主题词表目录：学科分类目录，文献年代：4.3文献检

8、索的途径：  数据库由一条一条记录集合