03行政主管职责

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1、行政办公管理制度规范而科学的行政办公管理制度是企业高效运作的有力保障，也是企业综合竞争力的主要体现。行政办公管理主要包括行政办公综合管理制度、会议管理制度、安全卫生管理制度、车俩管理制度、奖罚制度组成。行政办公综合管理制度一、办公室主任或行政主管职责：1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务T作。2、召集公司各类会议及每周厂部生产例会。3、负责公司防火、防盗及门卫交通安全管理工作。4、负责公司规章制度的落实及检查工作，负责劳动纪律的落实。5、负责公司法律事务协调。6、负责公司“5S”检查并落实。7、负责行政办公用品申购及设备维修工作

2、。8、缴纳电话费及车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体工作。9、环境卫生的管理及外宾的住宿安排，员工住宿管理。10、员工思想动态的反映和激励机制的研究报批与实施、员工谈心制度的落实。11、员工福利及公司集会的纟（I织与安排。12、公司各部门资料发文管理与档案管理。13、总经理室客人接待与通报。14、公司及厂部下达各项任务。二.员工守则：1、遵守公司各项规章制度：关心公司经营效益，树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。2、服从领导听指挥，全面保质完成木职工作及领导交办的一切任务，努力帮助领导开展工作。3、严守纪律、不迟到、不早退

3、，上下班均需打卡，不代人打卡或伪造出勤记录。工作时间不串岗、游岗、会客聊天、嬉戏，不在禁烟区内吸烟，不损坏他人及公司财物，不做有损团结的事，不打架、侮辱、威胁同事。4、注重仪表，上班须穿厂服，戴好厂牌，不在车间吃东西。5、讲礼貌，使用“您好”、“欢迎您”、“谢谢”等礼貌用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人、与客人相遇要主动相让，与客人同行，应礼讣客人先行。6、讲究卫生、工作前不得饮洒。7、严守机密，不向客户或外部人员谈论木公司的事务，不向他人泄密公司资料、报表、内部文件、总结、生产工艺等。8、注重廉洁、不接受红包、物品及宴请。9、讲

4、究节约、做好人走机停、人走灯灭的好习惯。10、干部以身作则。二.档案管理制度:1、凡属公司文件，资料的原稿（包括外來文件）均统一归档。2、行政部对资料文件等归档时，应对不同文件，不同的资料进行归类、编号、标识，方便杳阅。3、公司各部门所需资料、文件，行政部按公司批准的份数及发放范围分发，所有资料的复印由行政部负责，并对所发资料进行归档。4、所有文件、资料的领用人的应在文件发放表上签字领取。5、向公司外的人员（如顾客、供方、认证机构等）提供文件时，行政部须报请公司经理批准后，方可发放，并应做好相应的发放签收记录。6、文件的领用者为该文

5、件的唯一使用者，不得随意借于他人或丢失，当文件破损影响使用时，应到行政部办理更换手续交冋破损文件。领出新文件，破损文件行政部按相关规定给予俏毁。7、顾客或供方来的文件和资料（如合同、协议、机器使用说明书等）验收部门要做好验收记录，并交1份原稿由行政部统一归档。8、需要修改的文件，和关部门经公司审批后，实施更改，并将更改后的原稿交行政部归档，行政部要重新按发放清单发放，并收回作废文件。9、行政部对已归档的文件，资料要保持整洁、清晰，不得将归档文件随意涂改，污损或转给他人。10、对已归档的文件，资料要做好防霉、防电、防火、防盗等工作，不

6、得向无关人员谈论档案内容。11、档案的查看、借阅必须严格履行登记手续，不得查阅于本职工作无关的资料。四、考勤管理制度：1、干部、员工一律实行上卜-班打卡制度（出纳及总经理助理以上干部例外）。2、所有干部、员工上下班须亲自打卡，任何人不得代他人打卡。3、公司打卡由门卫负责监督上、下班打卡，并负责将员工出勤情况报告行政部门。4、所有人员须先到公司打卡报到后方能外出办理各项业务，特殊情况须经主管领导签卡批准。5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半H论处，提前30分钟内下班按早退论处，超过30分

7、钟者按旷工半天处理。6、外出办理业务前须向本部门负责人讲明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处理。（副）厂长外出办理业务须向总经理讲明外出原因及返冋时间，否则按外出办私事处理。7、上下班忘记打卡者，持记录卡由组长、主管证明上、下班时间，再交行政部签名后，将卡片放回原处。五、电话、电脑、复印机、空调等及办公文具用品管理。1、电脑、复印机均要求专人管理，其它人不得擅自上机自行操作。2、不得使用公司电话打与工作无关的电话，打电话时，耍做到简单清楚，不拖延时间。3、不得使用电脑播放与工作无关的光盘或打游戏。4、软盘、U盘归单位所有，指定个

8、人保管、软盘记录的文件、资料、任何人不得据为已有。5、及时做好电脑硬盘内重要数据，文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃后造成重大损失，备份软盘U盘由专人保管，不得擅自交他人代管或借用，确因工作需要借用，必须办理手续，用完后及时退回。6、