excel入门教程

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1、EXCEL基础入门教程教程目录一、软件介绍二、基础练习(一)创建表格(二)居中对齐(三)插入和填充(四)文本和列宽(五)编辑修改(六)创建图表(七)公式运算(八)求平均值(九)统计函数(十)表格边框软件介绍电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作。(一)创建表格表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选

2、中状态;2、创建表格1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;(二)居中对齐输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把

3、格式设置好,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、设置格式1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐

4、”都设为“居中”,点“确定”;5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令;6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件;(三)插入和填充有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个

5、格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、Excel窗口1)点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它;2)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令,在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”;6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄

6、”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;7)按一下Ctrl+Z组合键,撤销一下,这儿的序号应该逐渐增大,重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄,同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手柄到A5,这次序号就逐渐增大了;8)选中新增的A2-A5单元格,瞄准敲右键,选“设置单元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;点菜单“文件-保存”命令,保存一下文件,也可以按Ctrl+S组合键;(四)文本和列宽在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学号等,下面我们来看一个练习;1

7、、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入文本1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令,在A列的后面插入一个空白列,原来的B列变成C列了;3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在下面输入学号“02

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