EXCEL公式和函数教程

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1、EXCEL公式和函数公式的使用和公式的调整函数及函数向导常用函数工作表的格式化公式的输入公式的基本特性：公式的输入是以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单)如：=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）公式的输入=SUM(A1:C4)（公式计算）=IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函数计算）=“ABC”&”XYZ”(字符计算，结果:ABCXYZ)=25+count(abc)(abc是区域的名字)公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整公式

2、中的运算符算术运算符：+-*/^%字符运算符：&连接符比较运算符：=<><=>=<>逻辑运算符：andornot以函数形式出现优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)公式中的数据类型输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=“ab”+25出错#VALUE公式的复制和移动复制移动或公式时，公式会作相对调整公式的复制：使用填充柄菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]公式的调整相对地址在公式复制时将自动

3、调整调整原则是：新的行地址=原来的行地址+行偏移量新的列地址=原来的列地址+列偏移量例如：将D2单元中的公式=A2+B2+C2复制到D4后，D4中的公式=A4+B4+C4公式的调整绝对地址在公式复制时不变。例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。公式的调整公式移动相对和绝对地址都不调整被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变被公式引用的单元格复制时，公式不变公式中的错误信息：表6-6函数的概念函数是Excel附带的预定义或内置公式Excel函数

4、共九大类。数学与三角函数统计函数数据库函数逻辑函数主要掌握函数功能和使用形式函数的概念函数的格式：函数名(参数1，参数2,...)函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数，括号不能省略例如:PI()，RAND(),NOW()函数输入函数的输入和编辑使用函数向导工具栏中的按钮[fx][插入]→[函数]直接在单元格或编辑栏输入或编辑（推荐）函数的出错信息：表6-7几种常用函数数学函数：inttruncroundmodpirandsqrt字符函数leftmidrightsearchfind几种常用函数日期函

5、数datedaymonthyearnowtime统计函数：averagecountcountacountifcountblanksumsumifmaxmin几种常用函数逻辑函数And(a,b)与Or(a,b)或Not(a)非几种常用函数条件函数IF(X,N1,N2)X为函数判断表达式，当X值为true时，函数返回N1的值,当X值为false时，函数返回N2的值IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2>=18,"优",IF(C2>=15,"良",IF(C2>=10,"中","差")))工作表的格式化单元格格式的设置选定单元格或区域选择菜单[格

6、式]→[单元格]选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式工作表的格式化调整行高和列宽鼠标拖拽操作菜单操作：[格式]→[行]/[列]隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏]工作表的格式化工作表的整体显示工作表的背景设置[格式]→[工作表]→[背景]工作表的整体设置[工具]→[选项]的[视图]自动套用格式[格式]→[自动套用格式]样式（格式的组合）菜单[格式]→[样式]添加、修改、删除、应用样式工作表的格式化