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1、校学生干部元旦联谊晚会策划书2008年12月14日校学生干部元旦联谊晚会一、组织机构总策划:种宇宏负责部门:共青团西安石油大学委员会西安石油大学校学生会二、活动名称西安石油大学团学干部元旦联谊晚会三、活动目的在新年来临之际,为了答谢广大干部一年来的辛勤工作,促进各学生组织之间的交流,相互学习,共同发展,为以后进一步做好团学工作打下坚实的基础!现特举办由共青团西安石油大学委员会主办的“校学生干部元旦联谊晚会”四、邀请嘉宾党委副书记:王建利学生处处长:刘予东校团委书记:覃彪校团委副书记:种宇宏校团委指导老师:段渊田虹霞
2、闫友林各院系团委书记、副书记各院系学生会主席五、主办单位共青团西安石油大学委员会六、活动时间2008年12月31日活动安排见附表七、相关活动负责单位为保证本次晚会的顺利进行,特成立以下小组(一)后勤组(王炳淞孟赛)①物品采购小组②会场布置小组(二)节目组(冯荣辉陈琦)①节目采集安排小组②人事安排小组(三)宣传组(王炳淞孟赛)①海报宣传小组②网络宣传小组(四)安全组(武岳姚芬)①会场秩序小组②设备安全小组八、经费预算舞台设计食品宣传不可预算费合计注:未尽事宜另行通知附表:序号活动内容时间地点负责部门负责人1申请活动中
3、心团委办公室王炳淞孟赛2经费预算团委办公室王炳淞孟赛3邀请函制作团委办公室冯荣辉陈琦4下发节目申报表12月14日团委办公室冯荣辉陈琦5上交节目申请表12月22日团委办公室冯荣辉陈琦6确定晚会时间及流程12月23日团委办公室冯荣辉陈琦7制作节目单12月25日团委办公室冯荣辉陈琦8确定主持人及礼仪12月25日团委办公室文化部武岳姚芬9晚会宣传12月28日至12月31日团委办公室宣传部网络信息部10彩排时间12月31日早10点团委办公室11物品采购12月31日下午3点团委办公室王炳淞孟赛12会场布置12月31日下午4点大
4、学生活动中心团委办公室勤工部王炳淞孟赛13演员及工作人员到场12月31日下午4点大学生活动中心14晚会开始12月31日晚7点30分大学生活动中心15维持晚会秩序12月31日晚7点30分至10点大学生活动中心团委办公室勤工部武岳姚芬16结束晚会12月31日晚上10点大学生活动中心17组织人员有秩序离场12月31日晚上10点大学生活动中心团委办公室勤工部武岳姚芬18打扫会场12月31日晚上10点大学生活动中心团委办公室勤工部
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