鼓励和批评的艺术

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1、鼓励和批评的艺术2005-09-1608:57:48来源:睿商在线作者:文章性质:[原创]一个领导者要做的事情无非两件:定目标,然后不断激励大家完成。如果还有第三件,那就是指导,批评是指导的一部分而已。初为领导的人,常常把握不住鼓励和批评的分寸。我听到过很多言论,观点莫衷一是。关于表扬有人说:“开内部会议的时候,不要表扬太多的人,因为这样显得表扬很廉价”;反对者却说:“无论何时何地,都应该鼓舞大家的士气,鼓励和表扬是重要的手段”。关于批评有人认为:“不要轻易当众批评员工,因为这样很损伤他的自尊”;反对的观点却认为:“不批评怎么能进步?批

2、评这个现象是为了给大家带来警示,防止类似的事情再度发生”……每一个观点都有它的道理,又似乎难以说服对方。表扬和批评是一个领导者首先要面临的问题,因为对任何事情,你总在表明着自己的观点,是赞成还是反对?即使模棱两可的语气也在彰显你的态度。而你的同事都在瞪大眼睛望着你。怎样妥善地表达你的观点?首先,没有批评就没有进步。所谓当局者迷,旁观者清。一味地鼓励让员工难以看到缺点所在,也看不到改进的方向。有的时候,每个人都能意识到自己的缺点,但生怕被别人点破,平时自己将就了自己,一旦被别人点破的时候,就会产生很大心理压力,惭愧、不服,甚至恼怒,很快变

3、成很强的改进动力,效果惊人。韦尔奇在《赢》中概括的关于“领导力”的八条准则,其中一条是:“有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。”一个领导者必须有批评和自我批评的勇气,后者与你的胸襟和坦诚有关,前者和你对局势的控制和个人特质有关。有的人天生是一个和谐主义者,喜欢大家高高兴兴地在一起,不喜欢批评别人,结果员工逐渐流于散漫。这是没有勇气批评的内因。而外因则在于,员工占主导地位,领导迫于种种压力,不敢批评。无论何时,“哄着”员工干活的领导都是可悲的,一个领导者决不可以受制于员工。其次,“批评”尽管不可少,但不应该成为主流,否则组织就

4、会变得死气沉沉。正向的激励和鼓励永远应该成为主旋律。这一点于我而言是基于一定教训而得到的。我曾经花了很大精力带新人,对他们的要求很严格,要求他们对工作反复修改,以体会更高的境界。也许我过于苛责,有两个新人在两个月内先后离职,原因都是挫折感太重,甚至怀疑自己是否适合这个工作。我对这个结果并不惋惜,因为我相信,一个组织和个人都必须有承受批评的能力,尽管八十年代以后出生的一代人承受挫折的能力已经大大降低。但是我同样开始反省自己,是不是有更有效的方法?随后我逐渐发现,批评不应该占据主导,激励才是更重要的。一个领导者要做的事情无非是两件:定目标,

5、然后不断激励大家完成。如果还有第三件,那就是指导,批评应该是指导的一个部分而已。这一点在韦尔奇的《赢》里得到了充分的印证。韦尔奇的领导力八条准则中,有三至四条都和激励相关:准则一:坚持不懈地提升团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的机会;准则二:不但要让员工抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它;准则三:深入到员工中间,向他们传递积极的活力和乐观精神;准则八:懂得欢庆。韦尔奇说,即使对那些已经有一定信心的人,你也要把握住每个时机,持续不断地继续鼓励他们,要毫不吝惜地加以表扬,越具体越好。韦尔奇还说:领导的作风是有传染

6、性的。一个整天都保持着积极、乐观态度的经理,不知何故就带出了一个散发着进取、向上精神的团队和组织。相反,一个悲观的、让人讨厌的家伙也莫名其妙地带出了一个令人不愉快的团队。令人感到不愉快的团队要想获胜是很艰难的。每个时候意志消沉都能找到很好的理由,而作为领导者,你的工作就是同消极的引力做斗争。这不是意味着让你去粉饰大家面对的艰难挑战,而是说你要呈现出一种克服困难的、积极的、无所不能的态度。所以似乎一个完美主义者,对自己、别人以及结果苛刻的人,不适合当领导,因为他们可能既不擅于鼓励自己,也不擅于鼓励别人,他们认为达到结果是应该的,达不到结果

7、是可耻的。同样,一个悲观主义者也不适合做领导,因为一个自己都不相信能达到目标的人,怎么能激励和带领手下历经艰险攀登高峰?所以,要毫不吝啬你的鼓励,越具体越好。但是,也不要泛滥你的鼓励,尤其是如果它与事实不符的时候,你的鼓励会让大家看低你的水准,嘲笑你不了解情况。第三,鼓励和批评要讲究艺术。其实在我看来,鼓励容易做到,批评才更需要艺术。对于鼓励而言,首先要正确思想,意识到鼓励的重要性,其次就是注意一些技巧要点:抓住每一个时机;越具体越好;态度正向积极;言符其实;佐以物质奖励……对于批评就需要费思量了,时机、火候、语气、语态……样样都需要琢

8、磨。可惜韦尔奇没有教我们怎么去批评别人。这里笔者总结几点供读者参考:态度诚恳。作为领导者最重要的工作是帮助同事成功,以这样的诚心去沟通,相信对方也能感觉得到。具建设性。批评是为了改进而不是为了指责,所以尽量

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