Endnote使用教程—让你成为一个高手

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1、Endnote使用教程—让你成为一个高手Endnote的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。主要优点：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。其他的优点有：1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在

2、写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等

3、等)以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。6、EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,etal”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。在这里，我们要对Endnote的基本使用方法做一

4、个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望多多批评，多多指正！软件环境：WindowsXP、Word2003、Endnote7首先介绍几个Endnote中用到的概念Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference：参考文献ReferenceType：参考文献类型，比如JournalArticle（这个最常用，杂志文章）、Book等Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考

5、文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要Endnote教程（上）--基础篇一、启动下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫Paleo.enl。用工具栏上的图标或者File-->Open-->OpenLiarary打开这

6、个文件，我们会看到这样的界面1主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段2字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的CurrentStyle中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、ShowAll。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容4预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否三、文献基本操作1打开及编辑：在某个文

7、献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改2修改某个类型文献包含的项目：ReferenceTypes-->ModifyReferenceTypes。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称3修改字段栏显示内容：Edit-->Preferences-->DisplayFields。可以选择字段栏中显示的项目（见图）4简单添加文献：Reference-->NewReference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endn

8、ote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。5加入图