十招让你成为excel高手 (2)

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1、十招让你成为excel高手2007-11-1519:551.如何显示多行文本　一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。　　如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。　　如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER键来换行。2.记忆式键入法的妙用   我们可以利用记忆式键

2、入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，MicrosoftExcel可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按下ENTER键，这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，可以按BACKSPACE键。我们还可以从当前数据

3、列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按ALT+↓键即显示已有录入项列表。也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。3.怎样同时改变多行行高　我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格

4、式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。4.如何改变回车键的功能　一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确定”。这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。同样，我们可以将回车键设置为其它跳转方向，也可以取消回车键的单元格跳转功能。注意：按Tab键也可以实现活动单元格向

5、右跳转。5.如何给单元格加斜线在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线。　制作方法如下：如先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键，再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加6.如何快速了解函数的用法　Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。如果知道所要作用

6、函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的解释。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，这个方法非常有用。如果你不知道EXCEL提供了那些函数，或是记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对话

7、框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。8.分列功能的妙用   我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时就不能用Left函数来解决问题了。我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。　在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。　这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以我们可以选择“其他”复选框，并在

8、后面的文本