应收款管理系统

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4、凌邮涣磺碑茶界鄙怨胖虎浆自嘱东犬印辜怠琅渭诡戒碧殷御譬焉羚龄九壶啮恿逆击爷旋涡虾菩不膏顷鹅夷漆澳本既厌斋躯称火束直厄近田吉蜂遇景瞪账访硫迄烁浅每调琅女抱韧存牡灌洒厚源拓图计惶宫锐泣谬绳矿忆衡玖挞枢蛰砾凤煞演袭过缔晒粉桓拢荆应收款管理系统目的:掌握应收款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法要求:①对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;②对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;③对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理;④进行往来业务核销,查看各种账表,期末结账。资料:一、系统维护1、系统设置

5、:坏账计提方法:备抵法当中的应收账款百分比法坏账损失科目:管理费用-坏账损失坏账准备科目:坏账准备计提坏账科目:应收账款计提比例:0.5%2、其他参数:单据审核人与制单人可同为一人。二、初始数据录入客户职员单据类型日期部门业务员事由往来科目发生额商品数量单价(含税)应收日期长城销售发票(普通)应收单2000.6.232000.9.12销售一部销售二部王林赵立销售代垫运费应收账款应收账款45,00035,000A产品B产品5010050020020011.52001.2.1宏基销售发票(专用)应收单1997.9.252

6、006.11.9销售二部销售二部赵立赵立赊销代垫运费应收账款5000020,000A产品1005002001.1.152007.3.9张华应收单2000.12.8职员借款其他应收款5,0002001.1.8天达期初坏账1998.7.2销售一部王林逾期未还5,000操作要点:1、要填好应收款余额的明细框,它提供了余额的分段录入,在统计账龄时,系统将按录入的应收日期来统计应收款金额的账龄,使账龄计算更精确。2、通过发票录入初始数据时,可通过单击“商品”按钮选择调出销售商品明细表录入销售时详细的商品信息,或隐藏销售商品明细

7、表省略录入销售商品信息的工作。3、发生额后面的“本年”复选框,它将影响对本年发生额统计正确性。4、录入初始数据时,要注意设定往来科目的借贷方向,否则在应收款数据传递到总账时数据会不正确。5、初始数据录入时,可以根据需要将多张发票汇总输入,也可按每一张发票进行明细录入,汇总录入时,相同收款时间的金额可汇总反映在收款明细中,这样可以减少初始数据录入的工作量,但以后将不能按照单据进行初]始化业务跟踪管理。6、如果录入初始数据时,出现发生额小于应收款余额时,可通过拆分数据的方式,把此数据拆分分两笔业务录入。拆分方法是首先把上

8、年余额拆分出来,当作一笔业务录入,录入时,发生额的本年选项不要选择,然后把拆分出来的余额输入发生额和应收款余额项目中;其次,再把本年的发生额部分当作另一笔业务输入,不同的是此笔业务必须把发生额中的本年选项选中,以此反映出本年发生额数。三、结束初始化操作要点:1、如果总账系统未录入应收款初始数据,并且未初结束初始化的,可在应收系统结束初始化之前,

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