4-1 第4章 数据管理

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1、1Excel数据管理与分析第四章数据管理与数据分析2021/10/42本章针对的问题1.Excel数据录入的容错性2.数据有序性管理3.快速的数据定位与编辑4.数据的分类与基本统计5.不同数据表的合并2021/10/43第四章数据管理与分析数据有效性设置数据排序数据筛选数据查找与替换数据分类汇总数据合并计算2021/10/444.1数据有效性系统的容错性在系统遇到错误数据时，系统能够做出正常反应的能力。系统的可用性、可靠性保证进入系统的数据都有效的情况下，系统在有限时间内能够提供正确结果Excel

2、提高系统容错性的手段通过设置数据有效性检验，使系统具有抵制非法和无效数据的能力。2021/10/454.1数据有效性数据有效性设置包括四部分内容：数据有效性条件设置（数据类型与格式设置）数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时所显示提示信息的设置）数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反有效条件要求时，提示信息设置）输入法设置（指定单元格使用的输入法）目的：降低数据录入过程中的错误2021/10/464.1数据有效性数据有效性设置的关系数据有效性条件设置：决定有效的数据类型和数据格式，是系统判定数

3、据有效的依据。数据录入操作提示设置：当光标指定单元格时，为使用者显示关于输入数据格式内容等提示信息，“友好型”设置。数据录入错误警告提示设置：当录入数据违反有效条件要求时，所显示的警告信息和拒绝设置。2021/10/41-3的关系74.1数据有效性数据有效性条件设置（数据类型、范围、格式）数据卡/数据工具组/数据有效性按钮日期类型2021/10/4类型条件范围84.1数据有效性数据有效性条件设置（数据类型与格式）数据卡/数据工具组/数据有效性按钮/对话框整数类型2021/10/494.1数据有效性

4、数据录入操作提示设置（当光标指定单元格时所显示提示信息的设置）2021/10/409-01-02104.1数据有效性数据录入错误警告提示设置（当录入数据违反有效条件要求时，提示信息设置）2021/10/4警告！信息i停止x警告：提示、询问信息：提示、询问停止：拒绝继续输入114.1数据有效性数据输入法设置2021/10/4随意：当前任意输入法打开：系统首选输入法关闭：进入英文模式，意味着进行半角录入124.1数据有效性数据输入法设置2021/10/4中文文本字段：选择打开英文文本字段：选择关闭数字

5、字段：选择关闭数据有效性条件设置--演示问题：创建班级成绩录入数据表结构：班级，姓名，数学，计算机，各门成绩录入日期，平均分班级：1-3整数（拒绝）成绩：0-100之间（拒绝）日期：2009-2010之间（警告）平均分自动计算学生人数：12人2021/10/413选择条件设置区域进入条件设置窗口根据要求设置条件144.1数据有效性录入限制性内容的需求2021/10/4154.1数据有效性2021/10/41、构建下拉菜单内容（E列、G列）2、选择应用下拉菜单的数据区3、数据/数据工具/数据有效性/

6、数据有效性对话框4、“允许”内选择“序列”5、“数据”内，指定下拉内容区域6、单击“确定”录入限制性内容的解决方案：下拉菜单164.1数据有效性录入限制性内容的解决方案：下拉菜单2021/10/41、构建下拉菜单内容（E列）2、选择应用下拉菜单的数据区3、数据/数据工具/数据有效性/数据有效性对话框4、“允许”内选择“序列”5、“来源”内，指定下拉内容区域6、单击“确定”174.1数据有效性录入限制性内容的解决方案：下拉菜单2021/10/4限制性数据录入--演示问题：录入学生姓名、学科、专业学科

7、：理学、工学、农学理学：数学、物理、化学工学：计算机、水利、建筑、机械农学：植保、气象、畜牧2021/10/418设置学科建立学科录入下拉菜单录入10-20条记录194.1数据有效性二级下拉菜单的应用二级下拉菜单的应用需求2021/10/4需要根据学科字段的内容，在专业字段中选择显示限制性可录入内容204.1数据有效性二级下拉菜单的应用二级下拉菜单的设置2021/10/4214.1数据有效性二级下拉菜单的应用二级下拉菜单的设置2021/10/4224.1数据有效性二级下拉菜单的应用二级下拉菜单的设

8、置2021/10/4234.2数据排序问题什么是数据表关键字单关键字排序多关键字排序数据库：表、记录、字段、元素、关键字Excel：工作表、数据行、数据列、单元格Excel关键字：指排序所依据的数据列。2021/10/4244.2数据排序单关键字排序选中关键字数据列中的一个单元格选择排序指令，排序指令的选择有三种方式：开始卡/编辑组/选择排序与筛选按钮；数据卡/排序与筛选组；单击鼠标右键，应用排序命令。对话框、菜单中指定升序或降序；2021/10/4254.2数据排序单关键字排序在