《申论》公文写作规矩

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1、公文写作的规矩公文是社会组织在处理公务过程中形成的书面文件。申论考试中的公文往往要求考生以设定的角色、社会身份或情境进行作答,这种题型被称为“公文写作”。根据公文的写作对象,可分为上行文和下行文,两种类型写作风格不同。上行文是指下级向上级报送的公文。其表述不需要修饰,不要求有文采,只要客观陈述,语言要求准确、规范,文风要求简洁。下行文——指行政机关向人民群众或固定人群发布的指导意见、公开信、宣传纲耍、宣传稿等。下行文的语言根据受众及情境不同,可以采用通俗、生动的语言风格及劝诫、鼓励、安慰等语气。在内容上还要根据作答要

2、求,全面、准确作答。公文写作的语言风格多样,表达方式灵活,因为多数考生在日常工作生活中接触不多,所以得分难度较大。第一节公文格式公文写作涉及的格式主要有六种:标题、称呼、开头、正文、结尾、落款。—、标题中规中矩的标题格式由三部分组成:发文机关名称+发文事由+文种。例:《国务院关于城市优先发展公共交通的指导意见》,其中“国务院”是发文机关,“关于城市优先发展公共交通的”是发文事由,“指导意见”是公文种类。又如:《文化部关于加强演出市场有关问题管理的通知》、«s市人民政府关于进一步加强保障性安居工程建设和管理的实施意见》

3、。在标题的三个组成部分中,有一个部分可以略去不写,即发文机关。例如,《关于城市优先发展公共交通的指导意见》、《关于深化打非治违专项行动的通知》、《关于新农村建设情况的汇报》,即格式可化简为“事由+文种”。如果是日常公文,如宣传稿、公开信,它不像指导意见、通知、情况汇报、调査报告等那么正式,拟定标题时可以生动一些,增强感染力。二、称呼称呼,即主送机关或者发文对象。如果是政府机关,应当使用机关全称或者规范化简称;如果是宣传稿、公开信等公文,称呼应是直接的发文对象,如各位网民朋友、广大家长、各位社区居民等。称呼-•般位于标

4、题之下,应顶格写。三、正文(一)开头开头主要有两种形式:一是背景式,即政策背景或者社会背景(当前存在的问题或原因)9二是目的式,即为了……目的。1・背景式例:专家警告:“20年后中国将找不到可饮用的水资源。”我国的水资源紧缺,人均占有量非常小,且分配严重不均。政府长期补贴供水企业,使水价低于供水成本,导致目前水资源浪费相当严重。例:我县人口的自然分布十分分散,孩子上学路途遥远,为了解决这个问题,我们决定推行寄宿制,即让孩子在上学期间在学校寄宿。(二)主体主体是公文最虫要的部分。公文写作没有固定的答题内容,往往需要根搦

5、不同的公文类别、不同的情况作答不同的内容。确切地说,答题内容由题干和题目要求决定,因此写好正文的关键是学会审题。(三)结尾结尾的形式一般比较灵活,冇时也可以不写。其主要有三种形式:(1)总结式,即对主要措施和方法进行总结;(2)呼吁式,即呼吁各有关方面行动起来;(3)警醒式,即对存在的问题发出警告,警醒大家认识到该问题。1.总结式例:因此,建议从户籍制度、社会保障、企业用工等多方面着手,破解新生代农民工2.呼吁式例:同志们,我们的民族从来都是-个讲求担当,具有高度责任感和使命感的民族,请大家行动起来,让事故消失在人民

6、群众汪洋大海中,一起打贏安全防范这场人民战争!3.警醒式例:虐猫事件充分暴露出我县公民道德建设不足,我县将深入反思,全面加强政府工作人员和市民的道徳素质。四、落款落款由发文机关和发文日期构成。1•发文机关一般写在正文的右下方,发文机关一般要写全称。2.发文日期公文必须注明发文日期,发文日期位于正文的右下方、发文机关的下方。发文日期也可以写成“xxxx年XX月xx日”。第二节标准公文—、指导意见指导意见,用于上级机关对下级机关进行工作指导,其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题,上级机关用“意见”向下行文,阐明指

7、导思想、工作原则,提出工作思路和办法措施,给下级机关以及时的指导,从而促进工作的健康发展。杲本答题思路(1)思本格式:包括标題、称呼.正文、落款四个部分,(2)正文框架:写作背景(如:上级精神、工作成绩■问題.宜吏性、童乂、写作目的等)一对•我建议(.一投是指事原则+具依捋施)一呼吁:(3)语言:中規中矩,较正式.・I注意:对策建议是指导色见麺的最蔓要都分,作芳送种題型龙耍特其还檢力对我题。,丿例:[2011年4月联考】假定你是某街道办事处的一名工作人员,诸根据“给定资料6〜8”,拟写-•份《某街道办事处关于改进老年

8、人服务工作的指导意见》。(25分)要求:文字简明,分条撰写,有指导性与可行性:不超过400字。(5@@貓1.题型判断:指导意见,是街道办事处工作人员写给社区居民看的,目的是指导社区改进老年人服务工作。2•答题内容「开头(写作背景或写作目的)一对策一结束语”。“街道办爭处”的意见一定不能宏观和抽象,而是要具体、可操作,也就是要符合题目要求中的“针

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