高效时间管理1

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1、高效时间管理特发信息泰科分公司2010.091目录1时间管理的四个发展时代3时间管理降龙18技2提高个人成效的方法2非洲大草原的狮子和羚羊冠军和亚军的区别三枚硬币—财富、健康、时间哪一个更重要？为什么？现代企业竞争是快鱼吃慢鱼一、时间管理的必要性3二、时间管理中存在的误区宁愿去做事情，而不是去做正确的事；宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法；宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法；宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果；宁愿去节约成本，而不愿意主动地增

2、加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流，但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。4（一）竞赛以快趋强（二）你有多少资本（三）人的一生怎样度过三、时间观念5活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年其他3年72岁人的一生时间利用表6四、时间管理的三大观念对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合效率观念：速度能使石头漂起来时间观念：1小时与3年的关系7五、

3、时间管理的四个发展时代第一代：时间增加和备忘录第二代：工作计划和时间表第三代：排列优先顺序以追求效率第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。8第一代时间管理——时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理9第二代时间管理——工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，

4、把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限。例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法10第三代时间管理——象限示意图11第三代时间——问题分解示意图12第三代时间——管理事件分类示意图13第四代时间管理以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。代表是二八定律14时间的杀手——时间损失分析不速之客沟通不良资料不全文件复杂事必躬亲条理不清欠缺自律无力拒绝内外部的浪费电话干扰工作搁置等计

5、划欠妥做事拖延等外内15时间的杀手——时间损失分析有形和无形的浪费资源不足电话程序繁琐间断不懂说“不”拖延不懂授权不分轻重缓急有形浪费无形浪费开小差计划不周等待……16目录1时间管理的四个发展时代3时间管理降龙18技2提高个人成效的方法17一、效能管理法（一）象限时间管理法的分类18一、效能管理法管理工作时间分配示意图（二）象限时间管理法四类事件的分析191．A类突发事件出现的原因2．避免B类事件转化为A类事件的方法3．艾森豪威尔将军的时间管理原则艾森豪威尔将军认为，面对ABCD四个象限的工作时，应该采取不同的应对措

6、施：A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做；对重要不紧急的B类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上；对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，而是要委托授权给别人做。如果必须自己做，则要减少它的工作量；对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓。一、效能管理法20一、效能管理法艾森豪威尔原则示意图21二、艾维李的效率法艾维李的效率法可以总结为以下三个步骤：列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把这6件事情按重要程序排序；上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。22三、一周时

7、间运筹法时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午中午下午晚上备注总结23四、办公室的5S5S管理整理整顿清扫清洁素养24办公室的5S行动办公室的5S行动应该做到：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；及时处理文件，建立相应的文档系统；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。25办公室5S的适用范围文件档案办公区域办公室管理管理者时刻要牢记，自己工作中最重要的事情是：创造企业的价值、绩效和利润。26五、计划的杠杆原理

8、计划的重要性计划是非常重要的管理措施，对于工作，管理者应该多花时间去做详细的计划，让下属加倍努力，不断地完善计划。基辛格：“是最好的计划吗？”美国前国务卿基辛格的下属每一次拿工作报告或工作计划上来的时候，基辛格总是要问他一句话，“你确信，这是最好的计划吗？”如果下属支支吾吾，基辛格会看都不看，要求其拿回去重新做，甚至在第二次、第三次，基辛格都会