《档案学概论》知识框架

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1、3、《档案学概论》主要内容一、档案概念与档案现象1.1档案的定义及其分析1、档案的定义档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。2、档案的本质特征——原始纪录性3、档案概念的理解社会性、历史性、确定性、原始纪录性——档案的本质属性1.2档案与相关事物的关系1、档案与信息档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种。2、档案与文献档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面积交叉重合。二者核心含义不同。3、档案与文书两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化

2、关系。从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大面积交叉。4、档案与图书●档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产品。●二者的社会功能不同●二者内容上的交叉重合部分，其特点也明显不同。5、档案与资料从逻辑上讲，这两个概念的外延有大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。但其内涵上的区别是比较明显的。6、档案与文物从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有部分交叉重合。1.3档案的种类1、公共档案与私人档案这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属即所有权问题。2、

3、历史档案与现行档案这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用。3、文书档案、科技档案与专门档案这是人们自然而然地逐渐形成地三个概念。文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案。10科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。专门档案是指除

4、文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案中华人民共和国成立后档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后，在中国形成的归国家所有的档案革命历史档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，归国家所有的档案。旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案一、档案的价值与作用2.1档案的价值形态1、凭证价值和情报价值档案的凭证价值是档案的基本价值之一，是档案不同于其他各种资

5、料的最基本的特点。档案是事实、知识和经验的纪录，它的这种可靠的广泛的可参考的特征构成了档案的又一基本价值——情报价值。2、现实价值和长远价值（历史价值）档案的现实价值又可以成为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。3、第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值，其价值主体是档案形成者。档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值

6、，其价值主体是非档案形成者。2.2档案的作用1、行政作用公务档案对于该机构、组织等在察往知来，保持政策、工作方法的连续性、有效性，以及决策的科学性具有不可或缺、无可替代的凭证和参考作用。2、业务作用业务档案在每一个业务领域中都发挥了重要的凭证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。3、文化作用档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。4、法律作用档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作

7、用是档案凭证价值的集中体现。5、教育作用10在社会教育的诸多素材中，档案以其独特的历史性、直接性和原始性，成为宣传教育的重要材料。2.3实现档案价值的规律性1、档案价值扩展律档案价值扩展律是实现档案价值的重要规律之一。档案价值扩展律是指档案的价值形态由单一转为多样化的规律。2、档案机密程度递减律档案机密程度递减律也是档案价值实现的重要规律之一。它是指具有密级的档案，随着时间的推移和条件的变化，密级逐渐降低或解除的规律。3、档案价值的时效律档案价值的时效律是指档案对社会的有用性是有时限的，在一定时期内有价

8、值，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值的规律。4、档案价值的条件律社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形势等对于档案利用需求，档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。一、档案工作系统的内部结构与外部环境3.1档案工作系统的结构与功能1、档案工作系统结构档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理是档案工作的系统结构。2、档案工作系统的功能档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理集中、