出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定

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5、执行。  一.票据整理、粘贴要求：　　1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。　　2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。　　3.粘贴票据的纸张大小：应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。　　4.粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。　　5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。　　6.票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按照丢失票据数额的60%报销，但是必须注明丢失原因，

6、并由主管签字（如丢失票据过多，将不予以报销）。 　　二、注意事项如下：　　1.不要将票据颠倒放置、粘贴。　　2.不要用订书机订票据。　　3.粘贴票据尽量用适量的胶水。　　4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。车票的粘贴如下： 图1火车票类的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴 图3出租车票的粘贴 图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴　　报销注意事项　　在报销的过程中，经常会发现有不按照要求和规范，填写单据及贴票的情况，造成重复贴票填写等工作，即浪费大家时间，又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总，望大家认真看一下，按照要求进行报销。 　　票面填写：　　

7、1.部门名称：所在部门或办事处的名称　　2.报销大小写金额一致，大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。 　　票据问题：　　1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等，票面朝上，成阶梯状粘贴，粘贴时不要将面额数字粘住。　　2.不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销　　3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。　　4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据，假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开

8、粘贴及填写。　　5.注意发票的有效期，过期发票不能进