怎样给领导当好秘书

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时间:2019-09-27

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1、怎样给领导当好秘书我在市委办公室工作了6年,给二任市委主要领导办理批示件,给市委领导当过秘书。由于在工作中我能够找准自己的位置,把握好自己的角色,刻苦勤奋,爱岗敬业,得到了领导的一致肯定,在能力上和政治上也有了一定的提高和进步。我的体会是:一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地

2、、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,造成一些不良影响。我在与基层和周围同志的接触中,注意做到“三不”:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。。三是不吹嘘个人的事。二、干事不铲事。7踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须

3、做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合

4、格。三、抹事不激事。7作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。四、揽事不躲事。领导秘书本身任务

5、繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。五、成事不败事。

6、7领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱,实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假

7、私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这种情况尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,值得我们认真借鉴和深思。官场常用技巧推介技巧一:奇数汇报法。你身在官场,一般都是位居其中:上有上级,下有下属。当上级领导来检查工作时,你必定要陪同,陪同中的汇报一定要得法,就是要用奇数汇报法。当领导谈到一些与你主管业务无关的话题,比如新建的一座城市

8、雕塑,你最好能快速地作一下目测,然后脱口而出:“此雕塑高3.75米,宽2.57米,重11.45吨,是由∙∙∙∙∙∙”7,后面的话你视情发挥就是了,只是一个原则,就是一定要说奇数,而且一定要用肯定的语气,千万杜绝“大概”、“左右”这些字眼。      这样一来可信度高,二来显得你有水平。反正领导也是随便说说,过后谁也不会较真去核实你说的话,如此这般的几个回合,你在领导心目中自然就会留下一个映象:好个干才,可以大用!      技巧二:提意见的艺术。你身在官场,常常会遇到一件比较尴尬的

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