物流外包风险与防范

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1、物流外包的风险与防范物流外包亦是一把“双刃剑”。它在带来收益的同时也潜藏着不容忽视的风险。    随着社会分工进一步细化和物流业快速发展,物流外包(LogisticsOutsourcing)逐渐被物流服务供应商和需求方认可。然而,物流外包亦是一把“双刃剑”。它在带来收益的同时也潜藏着不容忽视的风险。目前我国物流外包的发展状况表明,越来越多的企业开始对物流外包绩效的不确定性感到困惑。因此,企业不能只专注于物流外包带来的效益,而忽略了其中的风险,应当充分考虑到各种风险对企业造成的潜在影响,并结合企业自身的实际情况,采取相应的措施防止风险的发生。一、风险来源    国外企业对物流业务外包的风险相

2、当重视,美国和日本企业物流外包决策非常慎重的重要原因之一就是考虑到物流外包所隐藏的种种风险。主要有:  对物流的控制能力降低甚至丧失的风险。物流对于大多数企业来说虽属非核心业务,但企业采用第三方物流后,第三方物流企业介入客户企业的采购、生产、销售及顾客服务的各个环节,成为客户企业的物流管理者,必然使客户企业对物流的控制能力降低,而这将导致第三方物流企业与客户企业讨价还价的能力。随着第三方物流企业在客户企业的物流业务上介入程度的加深,这种能力也会加强,对客户企业形成潜在的威胁。在协调出现问题时,甚至可能出现物流失控的现象,即第三方物流企业不能完全理解并按客户企业的要求来完成物流业务,或者第三

3、方物流企业不是以客户企业为中心来处理每一个环节,而是站在自己的立场事不关己或消极对待,从而降低企业顾客服务的质量。凯玛特(K-mart)公司最后败于沃尔玛(Wal-mart)公司的竞争,重要原因之一就是大部分物流外包虽然在短期降低了公司的营运成本,但却丧失了对物流的控制,从而使公司总成本上升。  顾客关系管理上的风险。在顾客关系管理上,企业采用第三方物流后可能存在削弱企业同顾客关系的风险。采用第三方物流后,订单集成、产品的递送甚至售后服务一般是由第三方物流完成的,最直接接触顾客的往往是第三方物流企业,基本上是由第三方物流企业与顾客打交道,从而大大减少了客户企业同顾客直接接触的机会,减少了直

4、接倾听顾客意见和密切顾客关系的机会,这对建立稳定的顾客关系无疑是非常不利的。第三方物流割裂企业同最终顾客的联系,可能导致企业顾客快速反应体系失灵,甚至对企业形象造成伤害。例如,由于第三方物流企业经常与企业的顾客发生交往,第三方物流企业会通过在运输工具上喷涂自己的标志或让员工穿着统一服饰等方式来提升第三方物流企业在顾客心目中的整体形象而取代客户企业的地位。  业务流程重组带来的风险。将物流外包给第三方,必然会改变企业的运作流程,企业要进行业务流程重组,要将面向职能的管理改变为面向流程的管理。这个过程很可能对职能部门的业务及员工的生存产生影响,如:物流外包意味着职能部门目前从事的工作很可能会被

5、第三方物流所取代,一些员工可能被解雇,因此可能遭到企业内部员工的抵制,如果业务流程重组的各个环节处理不当,就会对企业正常的生产经营产生负面影响,这对企业的管理者来说意味着一个非常大的风险。   企业战略被泄密的风险。对企业来说,为了保持其竞争优势,特别需要将诸如原材料供应、生产流程、技术工艺、销售网络等战略运营要素保持一定的隐秘性。企业采用第三方物流后,由于双方合作的紧密性以及提高物流效率的需要,通常要求双方的信息平台对接,实现有关信息共享,其中不乏企业的大量机密战略信息,如销售策略、产品更新等。这样,从渠道调整到市场策略,从经营现状到未来预期,从产品转型到顾客服务策略,第三方物流企业都可

6、能得到客户企业相关的信息,从而对客户企业的企业战略也就通常有很深的认识。最令企业担心的是,在某一行业专业化程度高、占有较高市场份额的第三方物流企业往往会拥有该行业诸多企业的客户,而它们正是企业的竞争对手,第三方物流企业与客户企业的信息共享可能会导致企业的运营情况通过第三方物流企业而泄露给竞争对手。 二、风险防范  企业在选择物流外包时应当充分地考虑到外包所带来的各种风险,并结合企业自身的实际情况,采取有效的措施防范风险的发生。  正确理解物流外包。企业在管理物流时,首先要配合企业的发展战略来制定企业的物流发展战略。外包的目的究竟是降低成本还是改善运作质量,或是提升客户服务水平,然后是分析企

7、业自身的物流成本并与物流外包成本进行比较,这是物流外包的前提条件。企业在看清自身物流状态后,一旦决定将物流外包,还要深入考虑以下问题:如何在无缝衔接的基础上,调整业务流程,进行职能变革;如何持续有效地监控外包物流;企业文化是否鼓励创新与变革;企业领导和员工对变革持何种态度等。 严格筛选物流供应商。物流外包决策中很重要的一个问题是包给谁的问题,即物流供应商的选择。首先需要对外部的潜在物流供应商进行调查、分析、评价,调查物流

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