法务管理制度---草稿版

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1、法务监审管理制度第一章总则第一条为把公司各部门经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,保障企业安全经营,防范和化解企业在经营中的法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。第二条本规定适用于公司法律事务的处理和经营事务的监管。第三条法务监审部的职责:1、负责公司法律事务和经营监管工作,监督公司管理制度的执行落实,协助建立和完善公司法律管理体系;2、负责对公司投融资项目、采购及其它重大经营行为等方面提供法律事务的支持;3、负责参与监督公司项目实施中的合同签订或会签工作,同时对公司《合同管理制度》的具体执行以及执行过程进行监督;

2、4、参与公司劳务、合同方面的纠纷调处,协助法律顾问处理涉及公司的仲裁和诉讼案件;5、负责公司的普法宣传和相关法律法规知识培训;6、负责年度项目用地征收拆迁计划及其资金需求计划的制定,协助做好征地拆迁方案制定、前期调查摸底和征地法务监审管理制度第一章总则第一条为把公司各部门经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,保障企业安全经营,防范和化解企业在经营中的法律风险,维护企业合法权益,特制定本制度。第二条本规定适用于公司法律事务的处理和经营事务的监管。第三条法务监审部的职责:1、负责公司法律事务和经营监管工作,监督公司管理制度的

3、执行落实,协助建立和完善公司法律管理体系;2、负责对公司投融资项目、采购及其它重大经营行为等方面提供法律事务的支持;3、负责参与监督公司项目实施中的合同签订或会签工作,同时对公司《合同管理制度》的具体执行以及执行过程进行监督;4、参与公司劳务、合同方面的纠纷调处,协助法律顾问处理涉及公司的仲裁和诉讼案件;5、负责公司的普法宣传和相关法律法规知识培训;6、负责年度项目用地征收拆迁计划及其资金需求计划的制定,协助做好征地拆迁方案制定、前期调查摸底和征地拆迁补偿协议签订;负责工业园区内货币安置对象的审核、确认和办理工作;收集整理、汇总统计征地拆迁

4、安置方面的资料和数据;7、负责对公司项目的进度款、项目结算等资料的初审工作;参与工程招投标工作、标底审核,以及项目的变更、签认、验收和移交工作;8、完成领导交代的其他工作任务。第四条法务监审部及其他相关部门必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好管理工作,对违反本规定造成公司损失的,特别涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。第二章规章制度监督管理第五条公司各职能部门根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度,应向公司法务监审部审查备案。第六条规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法

5、务监审部,由法务监审部出具审查意见,法务监审部对规章制度草案就下列主要方面进行审查:(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。第七条法务监审部监督检查公司相关制度的执行落实情况。第三章合同管理第八条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第九条公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变

6、更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。劳动合同的管理制度另行制定。第十条合同管理实行磋商、审核责任制原则、会签和安全、效益最优化、零风险的原则。各职能部门根据其职责权限对合同的签订程序、履行情况及履行结果进行监督。(一)合同的会签审核与签定第十一条公司合同须按照公司的合同会签审核制度报法务监审部及其他有关部门会签审核后才能签定。第十二条公司合同的会签审核由法务监审部和承办部门、财务金融部等相关部门负责。第十三条在合同签定前,承办部门做好相关前期工作(需到招标局备案或财政局审批的由经办部门负责办理)。同时承办部门应对合同另一方当事

7、人的主体资格和资信进行了解和审查:1、主体资格合格:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2、欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3、代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、身份证明等;4、具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件;5、有担保的合同,保证担保人的担保能力和担保资格合格。6、对于重大合同,还须了解和审查合同另一方当事人的履约

8、信用:无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不得与其签订合同

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