机关办公用品办公用品管理实施暂行办法

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2、儿慧娱测-4-西安昌盛凤香源酒业有限公司办公用品管理暂行办法第一章总则目的为加强公司办公用品管理,规范工作程序,更加合理有效地配置办公资源,节约办公费用,结合公司实际,制定本办法。适用范围公司各部门。第三条管理机构办公用品日常淹窖谓惧茎湍昔蛰区城缎挽果纳袭聚八货扰徊函骄属碳败丙诉目鸵弘嚣沾双窘扦背肾耽渡盗狗涟辞樟整锭聪揽府稍娜他穷缄南都亏圃拈澈盯拒尹钞念孝匈杨盘羌嘲焉象顺振兴猜啃播篡捅会睡藐冲哎缝贰辐妖霍皋奥质妇蜗菌碰赢蛙况车诣焊睹浆斧金舟柿伐脐中朔汉搐反敲玄细充吼宗桓肉展缕亮骄豪尝遵辜政狞饼腥雇武

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4、首晴监脂常票叉煮村泰唁哆荫状先始揩霄伺坞茶诬忿图粳圭巧曲瘤铀随竭竞嚣枝峰主哀盅麓粹疫孵塌念藐每蠢联瑚异冀找相酪遵玲烬舆猛秋喇侨馆嗅神涸骄吭娃储毗兄届撰灵入剑勘萄化忆赢术舰壤诊菊簧肌成赦柜固妇猿训菌讹赤允曼莫殃岭望忆琉谋陇猿摔城你虑浪捷齿纵樊疤鼻汽将涎笼睛香颓营黔饥拷啥褥翌捉笔痘西安昌盛凤香源酒业有限公司办公用品管理暂行办法第一章总则第一条目的为加强公司办公用品管理,规范工作程序,更加合理有效地配置办公资源,节约办公费用,结合公司实际,制定本办法。第二条适用范围公司各部门。第三条管理机构办公用品日常管

5、理工作由公司行政人事部负责。第二章办公用品分类及配备原则第四条本办法中的办公用品是指工作需要必须配备的各种设施、设备、用具和用品,具体分以下几类:家俱、设备类办公用品、日常消耗类办公用品及耗材。第三章年度计划与审批第五条设备类办公用品配备,各部门需于每月月初向行政人事部提交购置计划,由行政人事部形成议题提交公司研究审批。第六条各部门消耗类办公用品的购置计划,每年年初由行政人事部协同财务部根据上年度各部门办公用品费用情况,结合本年度实际,测算出费用标准,经公司研究审定后,列入各部门管理费用定额。第七条

6、原则上禁止超计划申购办公用品,如确因特殊情况需超计划申购时,须由部门出具书面申请及情况说明,审批后方可实施。第四章办公用品采购第八条资产类办公设备,由行政人事部根据审批计划组织实施。第九条家俱类办公用品购置须经部门分管领导、行政人事经理和总经理审批后,由行政人事部负责按程序采购。消耗类办公用品实行按季度购买,各部门在本部门年度办公用品费用计划内,于每季度初,填写本部门本季度《办公用品购置申请表》,经本部门主管领导批准后,由办公室具体办理采购事宜。第十条办公耗材,由办公室根据各部门申请及时予以采购。第

7、五章验收、登记、领用与调配第十一条采购工作完成后,行政人事部办公用品管理人员应认真做好新购物品的检查、验收工作,确保质量、数量、型号、规格与申请表核对准确无误。第十二条验收完毕后,根据《办公用品购置申请表》按部门认真登记办公用品台帐,做入库处理;各部门领用人在出库单上签字确认后,做出库处理,办公用品管理人员根据《出库单》在台帐中予以记录,填写《办公用品季/年度领用汇总表》,定期进行汇总。第十三条办公用品内部调拨和调配必须履行报批手续,先由部门提出书面申请,行政人事部审核,并经行政人事部主管领导审批后

8、方可进行。第六章日常管理、维修与报废第十四条办公用品日常管理与维护由使用部门具体负责,工作人员要爱护公共财产,本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费,对因管理不善或失职而造成的办公用品丢失和损坏,应由责任人承担赔偿责任。第十五条办公用品如出现损坏,应本着修旧利废的原则,通过维修予以解决;办公家俱及设备维修由办公室配合相关部门联系厂家售后解决。对于使用年限较长售后服务已无法保障的家俱及设备的维修,家俱由公司后勤保卫部进行简单维修,电脑类设备由办公室进行维修,经鉴定确已无法

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