保密档案管理系统规章制度(1)

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1、实用标准文档保密档案管理制度（2015年12月版本）文案大全实用标准文档目录1.总则21.1.目的21.2.适用范围21.3.权责部门22.保密办法22.1.密级的分类22.2.公司保密范围32.3.部门保密范围32.4.保密期限62.5.文件保密措施62.6.文件复印、领用、查阅权限63.U盘管理办法74.网络信息管理75.员工泄密处理76.权利与义务87.注意事项88.生效日期89.附件99.1.U盘使用管理表格99.2.文件复印/领用管理表格109.3.档案借阅审批单11文案大全实用标准文档1．总则1.1目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2适用范围1.2.1公司

2、全员。1.2.2公司全员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的员工，例如：管理人员、财务人员、客服人员等对保守公司秘密负有特别的责任。1.3权责部门1.3.1董事局、法务部、行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。1.3.2督查小组按照本制度执行监督。1.3.3总裁负责本制度制定、修改、废止之核准。2．保密办法公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。2.1密级的分类公司所有文件都需标注其密级。公司文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：2.1.1绝密是指最重要的公司秘密，泄

3、露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。2.1.2机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。2.1.3文案大全实用标准文档秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。2.1.4公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。2.2公司保密范围2.2.1公司商业机密。2.2.2公司重大决策中的秘密事项。2.2.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.2.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、

4、主要会议记录。2.2.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。2.2.6公司工资薪酬福利待遇。2.3.7其它经公司确定应当保密的事项。2.3部门保密范围2.3.1董事局保密范围（1）公司发展决策、经营战略、经营规划、经营方向、可行性报告等——机密文件;（2）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.2总裁办保密范围（1）公司发展决策、经营战略、经营规划、经营方向、可行性报告等——机密文件;（2）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.3财务部保密范围（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号——机密文件；（2）预算文件——机密文件；（3）各类合同——机密文件

5、；文案大全实用标准文档（1）账本、账套、凭证——机密文件；（2）客户出入金资料——机密文件；（3）客户信息——机密文件；（7）部门保管或经手的其它秘密文件。2.3.4人事部保密范围（1）公司未公布的人事调动、人事任免——机密文件；（2）公司机构的设置、编制、人员档案等——秘密文件；（3）公司各级员工的个人薪金收入情况——机密文件；（5）各类合同、保密协议——机密文件；（6）部门保管或经手的其它秘密文件。2.3.5行政部保密范围（1）商家报价单——秘密文件；（2）与商家合同（采购单）——秘密文件；（3）供应商、产品资料——秘密文件；（4）物料入库（出库）单——秘密文件；（5）部门保管或经

6、手的其它秘密文件。2.3.6产品部保密范围（1）购货合同类文件——机密文件；（2）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.7客服部保密范围（1）经纪商资料——机密文件；（2）经纪人资料——机密文件；文案大全实用标准文档（1）会员资料——机密文件；（2）部门经手或保管的其它机密文件。2.3.8企划部保密范围（1）活动策划方案——秘密文件；（2）公司内部资料——秘密文件；（3）对经纪商、经纪人内部通告、文件——秘密文件；（4）部分注册信息——机密文件；（5）网站、微信后台功能——机密文件；（6）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.9法务部保密范围（1）合同类文件——机密文件；（2）部门经手

7、或保管的其它秘密文件。2.3.10基金部保密范围（1）公司组织、管理文件——秘密文件；（2）融资条件、决议等资料——机密文件；（3）客户信息、合同、协议、投资计划、定价政策类——机密文件；（4）部门经手或保管的其它秘密文件。2.3.11招商部保密范围（1）公司客户的资料——机密文件；（2）公司销售合同——机密文件；（3）部门保管或经手的其它秘密文件。文案大全实用标准文档2.4保密期限秘密及以上级别文件保密期限为5年，特殊情况另外标明。保密期限届