总务主任岗位职责和实施细则

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1、总务主任岗位职责及实施细则（讨论稿》总务处是在校长领导下负责管理学校后勤事务工作的职能部门，总务主任是校长领导总务工作的主要助手，对本处室工作负有主要责任。总务主任要围绕学校中心工作，本着为教育教学服务，为师生生活服务的宗旨，努力提供“勤恳、务实、优质、高效”的服务，促进后勤工作科学化、规范化、制度化。其主要职责及实施细则是：一、在校长室领导下，主持总务处全面工作，根据学校发展目标和工作计划，负责制订总务处工作计划和各项制度的实施，为教育、教学提供有力的保障。［细则］1、制定计划学期结束前要对下学

2、期总务处人员安排和工作计划有个初步设想，开学后一周内完成总务处工作计划，在校行政会上交流，并在全校教工大会上解读。2、制度建设在校长室的领导下，负责建立健全总务处所属人员岗位职责、考核制度和管理制度，并根据实际情况不断完善，确保各项制度严格执行。3、工作总结学期结束前一周，完成总务处工作的初步总结，在校行政会或教代会作述职交流，修改定稿后交由校长室，并存档。二、在服务和管理工作屮，不断增强主动和超前的服务意识，规范和细化的科学管理。［细则］1、负责总务处职工的思想教育和业务学习，发挥总务工作服务育

3、人功能，组织每月一次处务会议，督促职工认真履行岗位职责，经常征求师生的需求，主动及时提供优质的服务。2、尽心尽力关注师生员工生活福利，带领总务人员主动、热情、周到做好服务工作，帮助师生员工排忧解难。每学期分别召开教职员工代表和学生代表座谈会各一次，倾听师生员工对工作、学习及校园生活的需求，征询意见和建议，不断改善服务工作。3、加强食堂管理，每月召开一次由食堂经理参与师生座谈会，全而听取师生对膳食方面的需求和建议，督促食堂方面改进和提高伙食质量和服务水平。4、督促总务相关人员随季节变化做好办公室、教

4、室、食堂等场所的防暑降温、御寒保暖等事关师生健康的各项工作，认真检查落实情况。每年11月和次年5月前做好教室和办公室的空调过滤网清洗工作。安排专人每天对直饮水机设备进行清洗消毒，并做好相关记录。5、督促总务相关人员按时发放教职工福利待遇中的款项及物品。配合学校工会做好节假tl教职工福利物品的采购、发放工作。6、学期末，负责对总务处人员进行考核评估。三、加强校产管理的制度化、规范化，做好学校财物、资产的验收、保管、登记、造册、领用、检查、报废等工作，开源节流，杜绝浪费。［细则］1、指导并督促资产管理

5、员对学校所有固定资产及新购买和新调拨的设备、物品等按要求及时建立财产分户账，做好电脑登帐工作，随时关注财产的增减变化，做到管理规范有序,表册设置齐全，帐物正确相符，对报废的财产要及时办理有关手续。2、每月对班级保管财产进行检查，每年对学校固定资产进行清点，认真作好记录，及时通报有关部门。3、每学期初组织人员对校舍、校产以及教育教学的重要设施设备进行一次集中检查，发现问题，查找原因，及时解决，写出书面检查记录，向分管领导汇报，并存档备案。4、寒暑假期间，组织安排人员，集屮对学校水电系统的线路、管道、

6、电器等进行检修、维护保养，消除安全隐患；根据学校工作计划，做好校舍的大、小维修；做好开学前教育教学用品的采购、配备，保障新学期各项工作顺利进行。四、督查财会人员严格执行国家财经纪律和有关收费规定，管好用好学校经费，根据核定的经费指标，指导财会人员制定各项费用的分配使用计划，及时向校长和有关人员公布,做到少花钱多办事，办好事，禁止乱收费。［细则］1、督促财会人员严格按照现金管理的规定，对一切原始凭证进行审查，必须由经办人、总务主任和校长三人签字方能报销，如涉及物的管理，必须有资产管理员签名。2、督促

7、财会人员妥善保管库存现金、印章、空白支票、空白收据、保险柜钥匙，确保其安全和完整无缺，并严格按照规定的用途使用。签发支票所使用的各种印章，必须由总务主任和出纳分别保管。3、每学期初根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况，在保证教学需要的前提下，充分听取各方面意见，编制学校预算，经主管领导审批后执行，经常了解执行情况，及时调整预算。4、每学期协助德育处做好助学券收缴、登记、造册以及最后的结算工作。5、严格报销制度，严控现金报销额度，规范公务卡使用和转账制度。6、及时向校长汇报学校的经费情况，每月

8、向校长提交收支情况表，关注学校银行余额和往来帐户变动情况，为校长合理使用学校经费出谋划策。7、经常和教育局结算中心会计联系，听取他们的建议，及时了解学校经费情况。8、每学期结束，向教代会或全体教工大会汇报学校的财务情况，向师生公布相关账目。五、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，合理调配教学用房和办公用房，充分利用现有设施设备条件，净化、美化、绿化校园坏境，为教师和学生提供良好的工作和学习坏境。［细则］1、坚持每天巡视校园，发现问题及时解决；遇有突发事件，妥善处置。如不能自行处置，需