EVA-Q-PU0202采购报价作业管理指引1

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1、XX有限公司采购报价作业管理指引文件编号:文件版次:拟订部门:发行部门:适用范围:拟订日期:生效日期:EVA-Q-PU0202A/1页次：1/5采购部采购部全公司XX年月日XX年月日配布□资源部□采购部□营业部□财务部金属公司塑胶公司亿能公司□MD□AUD□ED□QC□PMC□PPD□ED□QC□PD□ED□QC□PD核准：管理者代表：ISO审查：拟订：日期：日期：日期：日期：文件履历页版本生效日期制/修订原因修订内容申请审核批准A/02006.12.03规范采购报价作业流程新规作成赖剪践何濒李正良A/1进一步规范管理流程，完善作业

2、体系1修订1.0/2.0/3.1/5.1.2/5」.3/5.1.4/5.1.5/5.2.1.1/5.2.1.3//522.2/5.223/5.224;2删除5.1.6/5.1.7/5.1.8/5.1.93增力口3.4/4.1/5.2J.5/5.2.2.3.1/5.2.2.3.2/5.2.4/5.3/5.3.1/5.3.2/5.3.3/5.3.4/5.3.5/5・3.64调整原3.4为3.5/原524为525/原5.2.5为5.2.6唐波1.0目的：明确报价的方法及流程，合理评估物料采购价格，降低采购成本，提升公司经营效益。2.0范围

3、：适用于所有采购的物料及外包服务的采购价格管理的规范。3.0职责和权限：3.1采购部：负责寻找供应商报价、比价、议价及阶段性降价活动的主导。3.2财务部：进行采购价格监督，并评估价格的合理性。3.31程部：提供价格确认的相关信息，协助采购部报价。3.4营业部：根据采购价格的信息进行产品或服务最终销售价格的检讨、确认。3.5总经理/行政总裁：价格审批。4.0定义：略4.1外包业务指外协和外发业务，其中外发业务包括模具外发和产品外发。5.0工作内容：5.1供应商选定5.1.1采购部根据需求部门提出的《请购单》中所需采购的物料，寻找合适的

4、供货厂商；5.1.2对于外包业务的请购需求必须经公司总经理审批后执行，外协工艺须确认我司无法生产，外发订单须先保证我司正常产能；5.1.3釆购部依据《评审供应商管理指引》的要求对供应商进行评审；5.1.4对外发供应商应结合其设备和工艺能力，依据我司生产和品质标准进行培训、教育，使其达到或接近我司的经营成本要求；5.1.5供应商评审合格后，记入《供应商清单》并登录在ERP系统中；5.2报价5.2.1询价5.2.1.1釆购部根据物料请购的信息把相应的图纸、样品或其他要求的资料给供应商报价（一般是同类产品、同质服务三家以上）；5.2.1.

5、2特殊采购的：如模具开发、部品的首板生产、特殊工艺（特殊包材、品质要求高的）要组织工程部、品质部同供应商开会，当而检讨；5.2.1.3供应商根据物料要求的信息和外包业务的工艺环节界定，作成《报价单》给本公司采购部；5.2.1.4供应商报价，应包含所需材料费、加工费、运输费、包装费、管理费、利润、税费等内容；5.2.1.5外包供应商报价，应包含材料损耗率、包材回收率、加工费、运输费、包装费、管理费、利润税费等内容，并界定超出材料损耗率和包材回收率的扣款方式和比例或金额；5.2.2比价、议价5.2.2.1釆购部把各供应商报的价格收集汇总

6、；5.2.2.2对所有供应商的价格，所报的内容需逐个评审，并且对同类产品同质服务的价格有差距的要了解原因；5.2.2.3评比项目：5.2.2.3.1使用料的费用、管理费、加工费、利润、运输费、包装费、税费等，评比应选择以市场价为基准；5.2.2.3.2外包供应商要评比材料损耗率、包材冋收率等对釆购成本有着影响的项目5.2.2.4在比价、议价的过程中，如要品质技术支援或财务支援的，可以组织品质部工程部、财务部共同检讨、评估；5.2.3定价5.2.3.1釆购员把最后和供应商所协定的价格给部门经理确认；5.2.3.2部门经理部确认后，交总

7、经理或行政总裁审批；5.2.3.3审批后的《价格表》冋传给供应商；5.2.3.4审批后的价格登录ERP系统中；5.2.4釆购部确认完成价格后与相应供应商签订《交易合同》，并约定纳期、品质、付款方式、时间等双方权利义务及违约责任分布；5.2.5釆购金额在100元（人民币）内，不需要物比三家，可以直接选供应商5.2.6订购釆购部按各部门的请购要求和最后确定的价格作成《采购单》，经审批后发行给供应商5.3调价5.3.1采购部必须定期对市场状况进行调查分析，频度至少每半年一次；5.3.2降价：5.3.2.1采购部依据公司现实经营状况和市场分

8、析结果对供应商提出价格下降的要求和幅度调整；5.3.2.2经双方确认后向供应商发行价格变更通知，确认变更后执行价格和执行时间；5.3.2.3在确定的时间以新的价格进行采购作业及货款结算；5.3.3涨价：5.3.3.1供应商提出价格提升