合同管理--合同管理佟

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1、六、合同管理《中国城建吉林公司合同管理暂行办法》目录总则第一章适用范围第二章合同签订管理第一节合同签订原则第二节合同签订流程第三节合同用章事项第三章合同履行管理第一节合同跟踪管理第二节合同履行跟踪第三节对外文书管理附则总贝1J第一条为防范和控制企业交易和投资的风险，加强中国城市建设控股集团吉林有限公司（以下简称吉林公司）制度化管理，规范吉林公司机关各部门及下属全资、控股企业的合同管理工作流程，维护本公司合法权益，根据《中国城市建设控股集团合同管理办法》制定本办法。本公司的合同管理系统主要包括三大内容：合同制度适用范围、合同签订管理及合同履行管理。第一章合同制度适用范围第二条本制度适用于吉林公司

2、机关各部门及下属全资、控股公司（以下简称各单位）与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同、协议。第三条各单位涉及行政预算范围内的事项，不纳入本办法管理范围。第四条各单位经营管理过程中所形成的预算内合同、协议，涉及金额在人民币1万元以下的,报吉林公司法务部备案即可。第五条吉林公司法务部负责各单位经营合同及其他重大合同的审批。重大合同是指合同内容约定事项重要、合同标的额超过-1万元（含本数）,或对全资子公司、控股公司经营活动产生较大影响的合同。第二章合同签订管理第一节合同签订原则第六条各单位所有合同签订前，应当对合同签订相对方主体资格、资信能力、履约能力进行调查，并对

3、承办人员资格进行审查，不得与不能独立承担民事责任的组织、个人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。第七条订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。第八条签订合同可以实行有权签署人授权制度。经吉林公司法务部审批完毕后，合同由法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权企业其他人员代为签订。第九条合同承办人由需求部门（或承办单位）负责人或其指定人员担任。1•负责对合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料。2.负责所承办合同的谈判和文本的起草。3.严格按照规定的程序完成合同的审批手续。4•负责合同的履行，及时解决履

4、行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须按原审批程序审核同意。5.负责向法务部报送合同统计报表及有关资料。6.负责所承办合同的归档。承办单位对合同签订的整个过程及其引起的法律后果承担主要责任。第十条各单位法务部门或法务人员负责对合同合法性进行审核。审核合同内容是否符合法律、法规的规定、合同主要条款是否完备、文字用语是否准确、规范；在接受需求部门（或承办单位）委托后，负责合同文本的起草。第十一条各承办单位的财务部门主办会计对合同内财务条款进行审核，审核合同项目及合同支付条款是否与国家相关财经规定、上级主管部门及本单位财务计划相抵触，并对商务条款进行审核与负责。第二节合同签订流程第十二条各

5、单位合同签订流程：各单位设立合同审核登记制度，经吉林公司法务部审核的所有合同均需填写“合同审批单”。该表单应标明合同名称、送审单位名称、合约对方当事人名称、标的额、送审人、送审日期、审核结束日期。（详见附表一）第十三条合同文本存档由承办单位负责将合同文本存档并提交一份至吉林公司法务部备案。第十四条合同应当进行编号，合同编号应当记载于合同文本的首页，以右上角为宜，便于查询和管理。第十五条各单位实行二级合同管理，各单位法务部门（或办公室）全面负责本公司的合同管理，无法务部门的设兼职法务工作人员。吉林公司法务部对各类合同实行合同备案管理。各单位对已生效的合同按照收入型经济合同与支岀型经济合同进行分类

6、，建立合同管理台帐，按照合同进展情况和收付款情况一事一记。第+六条吉林公司制订统一格式的合同履行跟踪表，各单位的重大合同需于每一季度的第五日前向吉林公司法务部报送合同履行跟踪表。第十七条合同管理部门应当设立合同借阅登记制度。合同原件原则上不对外借阅，但特殊情况例外。相关部门若因工作需要借阅合同，需填写《合同借阅登记表》，该登记表载明借阅人、借阅时间、借阅目的、归还时间。工程类合同所附的有关技术资料、图纸、相关数据等确认工作需用原件，应当建立相关材料的领用制度。第三节合同用章事项第十八条各单位的合同用章使用按吉林公司《印鉴使用管理办法》执行。第十九条合同承办部门在将合同文本提交印章管理人加盖公章

7、之前，必须保证合同文本中所有需填写的内容已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、代表签字等内容，所有已具备的附件均与合同正文一起交印章管理人盖章（需合同签约主体均盖章），对于经批准后同意在合同原文本上作修改的，则必须在修改处加盖双方修正章或公章。第二十条印章管理人在加盖公章之前必须核对需加盖公章的合同文本与经批准的合同文本是否一致，合同文本中所有需填写的内容是否已填写完整，尤其是合同签订时间、地点、