合同室管理办法

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1、1造价控制目标工程计量准确，工程价款结算、工程变更及工程索赔等处理严格按照施工合同和建管局规定的管理程序进行，力求优化设计和施工方案，节约工程投资。2合同工程师岗位职责（1）审查承包单位提出的分包申请，并提出审议意见，报部门负责人审批。（2）收集有关资料，起草合同商务公函或报告，如索赔分析报告、争议裁决意见以及工程变更令等。（3）调查与索赔和争议有关的事件，分析计算索赔的费用，起草相关报告。（4）指导监理分部和专业室的现场监理人员收集与合同商务有关的记录和证据。（5）对专业监理工程提交的工程计量进行汇总，建立监理工程计量台帐。（6

2、）审杳承包单位提交的工程价款支付签证和竣工决算报表。（7）编制分期付款计划。（8）确定合同变更项口的单-价和价款。（9）对施工单位从工程业主处所领材料按施工进度进行核销。（10）编写竣工结算报告。（11）编写监理工作报告或总结中有关合同商务管理和造价控制的内容。3合同支付与合同管理3.1合同管理的监理内容3.1.1工程招标和合同签订（1）参加招标设计审查工作；（2）编制监理工程项口的发包计划和各招标项口的招标工作进度计划;（3）审查招标文件并会同业主与招标文件编制单位商讨修改招标文件;(4)拟定投标单位资格预审文件，参加投标单位资

3、格预审；(5)协助业主组织投标单位现场踏勘、答疑及其他开标前的冇关工作；(6)参加评标和合同谈判；(7)其它应I■办助业主进行的招标工作。3.1.2施工承包合同的管理(1)审查承包人选择的分包单位资质及分包项目，报业主批准。定期检查和清理承包人非法分包的项目及分包单位，制止工程转包行为。(2)检查并督促业主按合同规定落实必须提供的有关施工条件，如道路、供水、供电、通讯、施工场地、必要的生产生活设施等；检查承包人的施工准备工作，审查承包人提交的单项工程开工屮请报告，并在检查与审查合格后签发开工令。检查监督承包人严格执行审批的施工总平

4、面布置，制止其违背施工总平面布置要求进行场地和施工布置行为。(3)依据施工承包合同检查承包人派驻现场主要管理人员到位情况是否与投标书一致，并对其施工经验与管理能力做出评价；核查进场施工设备的数量、种类、规格型号、设备完好状况是否与投标书一致，能否满足施工要求；核杳劳动力进场情况及物资资料进场情况等。对上述诸项屮不符合合同要求，不能满足本工程施工要求的，应及时要求承包人采取措施限期解决。(4)保管所有设计文件及过程资料，监理服务期限届满或木合同终止吋移交给业主。3.1.3工程造价控制(1)编制投资控制目标和分年度投资计划，编制监理工

5、程项目以及各工程项目的投资控制性目标，各年度、季度和月份的合理投资计划，审查乐包人提交的资金流计划。(1)对完工工程量进行复核或抽查，工程开工前组织对原始地面线进行全面复核，并对工程计量进行审核，建立工程量台帐和工作量台帐，进行投资控制分析，按阶段进行工程量、工作量的清算，以实现对工程量、工作量总量和总造价的控制和阶段性的控制。工程量台帐按业主的规定表格形式及相关要求建立，每月更新，投资控制分析分年、季二个层次，对所辖合同进行控制分析、预测。必要时捉出投资计划调整，修改和采取相应措施的处理意见上报业主。(2)审核承包人上报的申请结

6、算工程量及工程费用等，并签发支付凭证。(3)受理索赔巾请，并提出处理意见，协助业主进行理赔谈判。(4)依据业主授权审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等),并提出处理意见，报业主批准后下达变更指令。(5)对合同费用支付与已完工程量、工作量、工程形象进行综合分析，编制每季合同投资分析报告。按工程进展情况和合同变更的可能情况，定期进行工程费用分析、做出合同金额的预测，必要时提出投资计划调整、修改和采取相应措施的处理意见上报业主。3.2.1工程分包的审查在工程承建合同屮应明确，除劳务供应、材料采购或在合同文件屮载明的分包项目外

7、，如果承包人欲将工程的任何部分分包给其它承包人，须取得业主和/或监理部的批准。对承包人捉出的分包申请，监理部将在工程承建合同和监理合同的授权范围内，从下列方面进行审查：(1)统计截至该分包申请提出吋，所有已批准实施或未实施的分包项口的合同价款总计是否超过工程承建合同文件规定的比例，如果超过，将拒绝承包人提出的分包屮请，或调整核减其他分包项H,但如此的核减应有利于工程的实施和不损害业主的利益；(2)检查承包人中请的分包项目是否为工程承建合同文件中规定的不允许进行分包的项目，如是，将拒绝承包人提出的分包屮请；(3)审查分包人与业主或监

8、理部是否存在宜接的隶属关系和经济利益关系,并进行调查是否属于施工合同文件或国家相关法律法规规定的冋避对彖；(1)检杳分包人的营业执照经营范围是否涵盖屮请分包项目，资质等级是否满足分包项目耍求，分包人是的施工资源状况是否满足分包项目的施工需耍；(2)