企业对外签订合同实务操作指南

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1、企业对外签订合同实务操作一、企业对外签订合同的原则（一）有利原则：（1）应注意核实与分析对方的资质与合同履行能力对合同签订后的履行是否有利。重点关注事项：①企业类型：公司（有限责任公司、股份有限公司、）、合伙企业（普通合伙、特殊的普通合伙、有限合伙）、个人独资企业、个体工商户、集体性质企业。②企业资质：重点关注与合同履行相关的资质是否已取得行政许可，如《煤炭采购合同》中煤矿企业应当取得采矿权证、煤炭生产许可证等，以及相关证件许可期限是否短语合同履行期。③企业事实存在未决诉讼以及近年是否与其他企业存在大量经济纠纷。（2）在合同履行（付款）等条款中

2、，应注意履行（付款）时间顺序的有利性。①收款一方尽量压缩账期分期。②付款一方尽量争取较长账期分期。③账期的长短与财务部门沟通，是否存在税务申报问题,保证企业正常现金流。（3）建设施工相关的合同应注意施工与人身安全责任的归属。（4）违约责任条款中应注意实际损失的赔偿。（5）争议处理方式的有利性。（二）经济效率原则。重点关注：签订合同的时间成本、纳税义务发生时间。（三）法律规定的其他原则①平等原则：《合同法》第三条：''合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”。②自愿原则：《合同法》第四条：''当事人依法享有自愿订立合同的权利，

3、任何单位和个人不得非法干预”。③公平原则《合同法》第五条：''当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”。④诚实信用原则：《合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”。⑤善良风俗原则：《合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”。二、合同条款（一）合同成立的必备条款（1）企业的名称（合同签订的双方或多方）-合同主体。名称条款主要包括：企业名称（工商行政管理机构登记的名称）、法定代表人（负责人）、委托代理人、住所（自然人的户口所在地或经常住所地、经

4、济组织的主要办事机构或主要经营场地）、电话、传真、银行开户信息、纳税识别号等。上述要素应当尽量写入合同条款，目的是为了满足履行合同的一般需要（如发货收货地、通信地址、联系地等）和合同管理过程中的特殊需要（如法律或商业沟通文书送达地、争议管辖的法院等）。（2）合同标的。标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。如买卖合同中买卖的标的物、租赁合同中的租赁物、演出合同中的演出行为等。（3）数量。没有数量约定的合同，通常是没有效力的合同，在持续供货合同中，虽未约定标的物数量，但不影响合同的成立;在大宗交易的合同中，还应当约定短溢。（二）非必备条款（1）

5、质量质量是对合同标的品质的内在要求，如货物属于优等品还是合格品，技术服务是一般技术服务还是特殊技术服务,质量高低直接影响到合同履行的质量以及价款报酬的支付数额。质量标准有不同类型，应当谨慎适用，一旦选择其一，必须忠实履行，不能“偷梁换柱”。质量条款能够按国家统一标准或行业标准进行约定的,则按国家统一标准或行业标准进行约定，没有质量标准的标的，可约定按样品来规定质量。（2）价款或者报酬在约定中，除应当注意采用大小写表现合同价款外，还应当注意在大写文字的表示方式上，不能有错误、简写等情况，以免对以后的履行造成障碍。（3）履行期限、地点和方式。履行期

6、限可以有先有后，也可以同时履行。经双方协商,还可以延期履行。在持续性的交易中，有些可以不规定期限。履行地点是当事人一方履行义务另一方享受权利的地点。履行地可以是合同当事人的任何一方所在地，也可以是第三方所在地，如发货地、交货地、提供服务地、接受服务地，具体选择由当事人协商确定。确立履行地主要是为了安全、快捷、方便地履行合同义务。履行方式主要有两方面内容：①合同标的履行方式主要有以下几种类型：自提、送货上门、包工包料、代办托运、分期分批、一次性交付、代销、上门服务等；②价款或报酬的结算方式：托收承付、支票支付、现金支付、信用证支付、按月结算、预付

7、款（多退少补）、存单、实物交换或补偿等。(4)违约责任。违约责任的种类有：违约金、继续履行、赔偿损失、定金罚则等。(5)解决争议的办法。争议解决的方式主要有四种：①当事人双方自行协商解决；②由第三人介入进行中间调解；③提交仲裁机构解决；④向人民法院提起诉讼。选择以仲裁方式解决合同争议应注意的事项：合同当事人将合同争议提请仲裁必须基于有效的《仲裁协议》。仲裁协议内容必须具备三个要素：①请求仲裁的意思表示；②仲裁事项；③选定的仲裁机构。其中对第①项和第①项的规定，合同当事人往往会由于不了解仲裁制度和仲裁机构的设置，在合同争议解决条款中作出以下几种不

8、规范的约定：第一、约定了仲裁地点，但没有约定仲裁机构，或虽然有约定，但约定的仲裁机构名称的方式、术语不规范。如：争议在"合同签订地(履行地)仲裁解决"