人力资源、行政的流程管理

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1、行政人事管理流程企业经营管理要解决的一二三U!一个定位:什么时候成为怎么样的公司二大支柱:用户、员工三种模式:流程模式,激励模式,组织模式生活环境投资,工作环境投资,资产投资,人力投资为此,我们开展流程管理的总结工作。XX物流的定位是“打造中国第一诚信品牌•连锁物流园区”。《员工手册》是公司内部管理的基本大纲。第一篇:公司组织架构一、组织架构图二、组织结构变动操作流程第二篇人力资源管理一、招聘(-)人员定编操作流程(二)增员补员申请流程(三)内部竞选招聘流程(四)外部招聘流程(五)现场招聘流程(六)档案管理1、新入职人员,入职材料必须包

2、括:应聘人员填写的应聘登记表(双面完整填写)+身份证复印件(正反面复印于同一张A4纸上)+学历、荣誉、资格证书复印件+体检报告+入职声明+劳动合同+弃保声明(如有)。入职声明、劳动合同、弃保声明(如有)必须在入职后的一个月内完成。按部门存入档案夹。2、员工每次的异动,培训学习,工作评价,奖罚,通告等最新资料按个人存档3、离职人员材料必须包括:入职材料+离职声明(签收并加指纹膜)。离职人员材料按离职月份建立档案盒,保存期2年。4、非行政人力资源部人员,所有档案材料(入职材料及离职材料)未经许可不得翻阅。5、实行分层级管理制。副总级以上人员

3、(或公司认为重要岗位人员)的档案在完成后,由行政人力资源部移交给董事秘书分个人档存放。行政、人力资源主管的档案移交给主管副总存放。其他人员由行政人力资源部存放。6、所有人员的档案应人力资源系统汇总输入电脑,存电子文件。二、入职三、培训(一)新员工培训流程(二)长效全员培训流程四、岗位变更的流程(-)试用转正流程(-)内部调动流程五、办理离退职流程(-)员工辞职管理流程(-)员工辞退管理流程(三)员工离职结算手续办理流程(四)员工自离管理流程第三篇行政管理、员工活动举办流程二、员工沟通/申诉流程三、报保险类(一)报意外险流程(不是因疾病而

4、造成的伤亡)(二)报公众责任险(因本公司责任造成第三者人身或财产的损失1财产一切险(属于公司本身财产的损失)流程(三)工伤事故处理流程四、社保(一)社保购买流程(二)领取社保卡/医保卡流程五、派车管理流程六、考勤流程七、周例会会议流程八、饭堂管理流程1、厨房工作人员在上班时间,必须穿戴白色的工作服、工作帽。2、采购人员采购各种食品时,注意把好食品的质量关,耍保证食品的新鲜,不变霉、不变质,以防食物中毒。并按规定定期访菜价。3、各种蔬菜等食品必须清洗干净,先洗后切,防止食物营养成分流失,餐具每天必须进行高温灭菌消毒。4、厨房各种用品、用具

5、,用后必须及时清洗干净。冰箱(柜)内存放物品要分袋存放,生熟要分开,定期清理。5、食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每星期必须对餐厅及厨房大清洗一次。6、厨房工作人员必须适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工口觉排队打饭、打菜的习惯。7、就餐人员必须办理饭卡,刷卡消费,新入职人员前两天凭据餐券(用完餐券后须办理饭卡)。8、员工丢失饭卡,须补办饭卡后才能消费(补办饭卡收取工本费10元/张,到物业文员处打单,财务缴费,凭缴费红单到行政部补办)。9、员工离职,须办理退饭卡,否则按50元/张扣罚。10、饭堂就餐必须保持

6、良好秩序,按先后顺序排队打饭、菜,不得插队,不得边走边吃。11、就餐用具存放在饭堂指定位置。12、培养良好的用餐习惯,用餐时不得大声喧哗,离开时必须将桌面上的杂物带走倒入指定地方,不得将饭菜倒入洗碗池或地面上。13、严禁偷窃公司或他人餐具,一经发现,将严肃处理。14、洗碗时注意节约用水,严禁将水乱泼、乱倒。九、员工宿舍管理流程1、凡入住公司宿舍的员工一律由行政部安排,一经安排不可随意调动,如因特殊情况需耍调整的必须报行政部批准。确因公司不能安排的才给予住房补贴(保安部、物业部必须住在公司内)。2、所有员工必须讲究卫牛:,保持公共环境清洁

7、,禁止随意乱丢赃物,乱泼脏水,随地吐痰。3、宿舍内的物品必须摆放整齐,衣物悬挂有序,床铺整洁清洁。4、宿舍内禁止赌博、嫖娼、吸毒、聚众闹事、打架斗殴、盗窃公私财物、聚众播放黄色录像等违法犯罪活动。违者则处200元以下罚款,情节严重则报公安机关处理并开除。5、爱护公共设施,如有人为损坏,除照价赔偿外,处本价五倍以下罚款。如有报修,请以书面形式提交到行政部。行政部转交物管部处理。6、不准在宿舍内私自乱拉电线及使用耗电很大的电器设备(取暖器、热得快等),对违反者严肃处理。7、有电视机、收音机的宿舍必须将音量控制到不影响他人休息为宜。8、各员工

8、应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生,按值日表轮流打扫卫生,以保持宿舍卫生。9、员工宿舍严禁留宿外来人员,严禁男女混居。晚11:00后外来人员必须离开宿舍。男女员工禁止窜房,

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