5S卫生管理计划详细说明

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1、'宁夏百新热力有限公司部室及公共区域5S管理细则一、5S管理目的1、实行5S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。2、实行5S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。二、5S实施内容1、整理,要与不要,一留一弃。清除无用的所有物品,腾出空间,塑造清爽的工作场所。办公区每周一次彻底清理,按照最有用的、必不可少的原则,把不经常用的物品清除,把必需

2、的物品挑选出来。2、整顿,科学布局,取用快捷。把必需的物品定品、定位、定量、容易取、容易拿、容易放,合理规定布置物品的位置、数量、方法,并加以标识,使工作场所一目了然,营造一个井然有序的工作环境。3、清扫,清除垃圾,美化环境。对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、火等潜在因素,使现场达到清洁、美观、卫生。4'、清洁,清洁环境,贯彻到底。按照不断重复、持续改进要求,将整理、整顿、清扫进行到底,天天坚持形成习惯,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于在受控和不断改进的状态,创造明晰舒适美观的办公现场。在日常

3、管理过程中,做到领导表率,全员参与,全员践行,使办公环境保持美观。5、素养,形成制度,养成习惯。使每位成员要养成良好习惯,并遵守规则、按照制度做事,培养积极主动的精神,营造团队精神。通过经常性的培训督导、检查、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使5S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。三、5S实施细则(一)个人责任区1、各部室个人责任区:个人责任区是指个人的桌椅、桌面、抽屉、电脑、文件柜、以及个人办公区的地面、墙面、个人配备的办公设备和设施。2、各部室个人责任区操作规范:(1)个人桌椅必须按本部室规定统一布置摆放,不得随意挪动、布

4、置、添加辅助设施,需要维修的要及时上报维修。(2)每天下班离开办公室之前,须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、文件筐、相关文件、资料、办公用品、茶杯,其它物品一律不得保留。(3)桌面严禁存放食物、饮料、香烟等物品。(4)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。(5)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。'(6)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。(7)及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污(8)桌面上的烟灰缸要及时清理,杜绝飞灰现象。(9)

5、个人使用的垃圾桶要及时清理,避免异味及破坏公共区域卫生现象。(10)文件柜、文件筐要每月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新。(11)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。(12)计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。(13)计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、购物等与工作无关的事。有需要保密的电子资料,计算机或文档须设置个人密码,防止资料丢失或泄漏机密。(14)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。(15)工作时间提倡使用普通话。(16)注意仪表与形象,统一着工装,以饱

6、满的精神投入工作。(17)下班时用电设备要求一律关闭,遇节假时全部要求切断电源。3、责任人:个人责任区由所在区域的个人负责(二)部室公共责任区1、部室公共责任区:部室公共责任区是指各部室的地面、墙面、天花板、窗台、玻璃、门、沙发以及配备公共使用的办公设备。'2、部室公共责任区操作规范:(1)室内桌椅、办公设备按规定摆放,责任明确,确保室内通常,整洁,多余桌椅等物品及时移存到库房。(2)地面每天至少清理1次,全天保持干净,无烟头、无纸屑、无水渍、无灰尘。(3)墙壁、天花板要保持洁净,无掉皮、脏痕。(4)墙面张贴物统一、规范。不得随意张贴文件、通知、值日

7、表、便利贴。(5)门、窗每周擦洗1次,确保油漆无脱落,玻璃无破损,铭牌标志统一。(6)室内垃圾桶每日一清,无垃圾外溢,异味现象。(7)个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置。(8)窗台上只允许摆放符合要求的盆花,并有接水盘,其他物品不允许放在窗台上。(9)办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。(10)节约用电,正常天气,夏季要求早上6:30以前必须关灯,下午8:00以前不得开灯,冬季要求早上7:30以前必须关灯,下午6:30以前不得开灯,下雨等阴天可依据实际情况适当调整;

8、电脑等办公设备超过一小时不用的必须关闭。(三)公共责任区'1、公共责任区:公共责任区是指公司

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