公司的合同协议管理计划办法47261

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1、'公司合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。第二条 本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。第三条 本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2、第四条 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。第五条 合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报

3、管理规划部和有关领导审查、批准；5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；'7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作

4、为合同的经办部门。第二章 合同管理部门第六条 综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施；2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参与公司对外订立重大合同的谈判；4、参与标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查；7、负责公司合同专用章的管理；8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理；9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法

5、申请仲裁或诉讼；10、合同管理中需要解决的其他问题。第七条 公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；'2、负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款；第八条 其他相关部门的职责：1、申购部门负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主

6、管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告；3、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；4、配合综合管理部进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见；第三章 合同的订立第九条 订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。2、我方提出要约邀请

7、的合同订立程序对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。'4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。第十一条合同签订内容一般包括以下条款：1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物（指货物、劳务

8、、工程项目等）名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；4、价款或酬金；5、履行的期限、地点和方式；6、违约责任；7、合同争议的解决方法；8、合同订立的时间、地点；9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。第十二条合同内容应符合下列要求：1