办公自动化 李轶臣

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1、PowerPoint2007演示文稿制作1．服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；演讲PPT的场合非常重要，是一对一或是公开演讲；你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。2．组织内容要结构化一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调

2、一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事。PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”、“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；但最好不要超过三层纵横；章节之间插入标题片；顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。KISS设计原则PPT设计的原则是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动

3、画等视觉工具来辅助说明。KISS设计原则的要求是：保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。动画的使用4母版的利用1表格和组织结构图2图表的添加3目录1.母版的利用母版定义了演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每种类型的文稿都有一个母版，因此可以设置更加个性化的演示文稿。视图幻灯片母版讲义母版备注母版2.表格和组织结构图在演示文稿的幻灯片中使用部分表格来展示数字和文本，可

4、以将凌乱的数字和文本表格化。使用组织结构图（流程图）可以直观的展示各个内容之间的相互关系。从而增强演示内容的条理性和逻辑性，又提高了演示效率和直观效果。学校名称学校人数占总人数比例清华大学1428514.28%北京航空航天大学1261612.61%北京师范大学86008.59%北京科技大学1359713.59%北京林业大学1299312.98%北京交通大学1397113.96%中央民族大学1130511.30%中国地质大学76077.60%国际关系学院25722.57%首都体育学院25202.52%时间任务3月22日——3月26日组队、确定调查主题3月27日、28日（周末）问卷设计、

5、拉取赞助并确定预算、抽样方案设计3月29日——4月1日完善抽样方案4月3日、4日(周末）实地发放调查问卷4月5日——4月9日数据录入、开始撰写调查报告背景及调查方案设计部分4月10日、11日(周末）实地发放调查问卷4月12日——4月14日数据录入、分析，完成调查报告有害气体浓度的降低率和有害菌的杀菌率初始浓度24h浓度48h浓度去除效率%甲醛浓度（mg/m³）0.9840.570.1584.8氨浓度（mg/m³）2.220.9880.22190苯浓度（mg/m³）0.9670.5630.078791.9总挥发性有机化合物浓度（mg/m³）5.52.520.51790.6空气中细菌总数

6、（菌落图）（cuf/m³）4130225049088.1调查问卷确定抽样方式数据收集数据整理分析撰写调查报告流程图理财认识理财必要性认知度理财行为预算习惯记账习惯财务状况资金紧张状况竹材热解筒炭切片分选除尘分装成品装箱3.图表的添加1.柱形图柱形图可以显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况2.折线图折线图可显示随时间变化的一组连续数据的变化情况，尤其适用于分析在相等时间间隔下数据的发展趋势，3.饼图饼图是用圆心角不同的扇形，可表示不同类型数据所占的比例并组成一个圆形。在饼图中同颜色的数据标志组成一个数据系列，显示整个饼图的百分比。4.圆环图像饼图一样，用多个圆心角不同的圆环

7、组成一个整圆，显示出各个部分数据与整体数据之间的比例关系。与饼图不同的是，它包含多个数据系列，即可显示出多个圆环。专业对理财必要性的影响经济类理工类其他4.动画的使用颜色打印机PowerPoint2007有着强大的动画功能，这项功能是演示文稿的精髓，若没有动画，那么做出来的演示文稿就毫无吸引力可言。演示文稿中，可以为对象设置3中形式的动画效果——进入动画、强调动画及退出动画。淡出擦除理财认识理财行为财务状况现状描述结论及建议字幕式主演：徐静蕾饰演杜拉拉莫文