Word基础教程PPT(入门)

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'Word基础教程PPT(入门)'
Word2003 培训教程本章主要内容: § 文档的编辑 § 文档的排版 基本操作 § 页面排版和打印 § 表格的制作 § 插入图片和其它图形 高级操作 § 文档的查阅和校对 1§ Word2003的启动§ Word2003的退出§ Word2003的窗口界面 2 一、word2003启动§ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word> 3§ 双击桌面上Word的快捷图标 4 1 3二、 Word2003的退出 § 单击标题栏右上的<关闭>铵钮; § 双击标题栏左测的<W>符号; § 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2); § 按组合键 Alt+F4 4三、Word2003的窗口界 面 562、格式工具栏 73、栏标尺 8§ 新建文档§ 输入内容§ 保存文档§ 编辑文档 9 一、新建文档§ 常用工具栏/新建按钮§ 右键/新建/word文档§ 文件/新建(可以使用模板) 10 二、输入内容u 中文,英文,标点符号u 大小写切换:caps locku 特殊符号:shift+数字键u 特殊文字:插入/符号或特殊符号 11 三、保存文档u 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡u 设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项 12 四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换 13 1、选定文本的技巧§ 双击,选择词组§ 三击14段中词组,选择一段§ 单击空白处,选择一行§ 双击空白处,选择一段§ 三击空白处,选择整篇文章 14 2、检查拼写和语法u设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查 选中文本,工具/拼写和语法 153、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或替换 Ø 定位目标的选择 Ø 查找格式的设置 Ø 替换格式的设置 16查找内容的输入 17替换格式的设置 18字体格式设置完成 193.3 文档的排版 § 字符的格式化 § 段落的格式化 § 项目符号和编号 § 边框和底纹 20一、字符的格式化(格式/ 字体) § 字体、字号、字形 § 字体颜色、加下划线 § 字符间距 、文字效果 字符边框 字符底纹 § 21 字符格式化方法① 格式工具栏:快速按钮② 格式/字体 22 格式/字体1、“字体”标签 字形 大小 字体 颜色、下滑线 预览效果 232、“字符间距”标签 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 243、”文字效果”标签 用来产生字符 的动画效果 25二、段落格式化(格式/段 落) § 对齐方式:分散、两端、居中、 左右 § 行间距:最小值、固定值、单倍 行距 § 段前间距、段后间距 § 首行缩进、左右缩进 26 段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺:视图/标尺3.格式工具栏:对齐按钮 271、格式/段落 28行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值:不能自动调整文本高度段间距:用于控制段落之间加大间距 29 2、使用标尺 首行缩进 右缩进 悬挂缩进左缩进 30Ø 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的 起始位Ø 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行 的起始位Ø 左缩进:控制段落左边界缩进的位置Ø 右缩进:控制段落右边界缩进的位置 31 悬挂缩进 右缩 进首行缩进 左缩进 323、格式工具栏 右 行 对 分散 间 齐 对齐 距 中间两端 对齐对齐 33三、项目符号和编号u添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号 341、添加项目符号和编号 ① 选定要添加项目符号的内容; ② 格式/项目符号或编号; ③ 选择一种编号或项目符号; ④ 单击<确定>,添加完成。 352、自定义项目符号和编 号 ①单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目 符号和编号”对话框 ②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕 ③选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④单击“确定” 36 四、边框和底纹u 段落边框u 段落底纹u 页面艺术型边框 371、段落边框(格式/边框和 底纹)① 格式/边框和底纹② 选择“边框”选项卡 38 2、段落底纹(底纹)① 格式/边框和底纹② 选择“底纹”选项卡 393、页面边框(页面边框) ① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡 403.4 高级排版技巧 § 分栏:文本多栏显示 § 首字下沉 § 特殊格式的设置 41一、分栏(效果) 42 分栏方法1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 431、视图|工具栏|其他格式 栏数 442、格式/分栏 45二、首字下沉(效果) 46设置方法 ① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置 473.5 文档排版和打印 § 页面设置 § 打印预览和打印 § 页面排版 48 一、页面设置§设置页边距:上、下、左、右§纸张大小:A4、A3、B5、自定义§文档网格:设置每页行数 设置每行字数 49文件/页面设置(页边距、 纸张) 50文件/页面设置(文档网格) 51 二、打印预览和打印§ 常用工具栏,打印预览按钮§ 文件 打印预览 / 预览打印效果§ 文件/打印:设置打印的页码范围 52 打印设置§ 全部§ 当前页§ 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 53三、页面排版§ 插入页眉和页脚§ 使用分隔符§ 设置文档背景 541、插
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