参数更新、关联任务定义、上下年数据审核操作手册

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1、部门决算报表参数更新、关联任务设置和年上下年数据核对操作手册目录一、参数更新2二、关联任务定义41、装入2013年度部门决算任务41.1搜索2013年度任务(电脑中装有2013年部门决算软件)41.2装入2013年度任务(电脑中未装入2013年度任务)62、关联2013年度任务7三、上下年数据核对71、公式方案选择、数据提取72、调整数据录入8注意:上下年数据核对必须是在2014年主表填写完成,审核无误后再进行操作。Z)打印(P)传送(C)应助(H)助齟一、参数更新双击桌面图标进入系统,在高级下面选择显示所有扩展功能,在高级下面选择系统选项,弹出如下窗口,将装入参

2、数时,完全覆盖已冇参数勾上,如图24;201停度部门决算报表图2-1装入更新参数吋,进入系统主界面界面,点击功能菜单上面的装入,会弹出数据装入向导窗口,如图2・2;丄*agK«■■■■•I««(R)®X(OWtt(S);ce(z)FJHXP)f«Z(C)KxfflCO8i&(A)WRb(H)®匕A衣*任务值辆申機匸总传岀為噩图2-2在弹出的数据导入向导窗口通过点击数据位置后血文件夹圍选择重庆市财政局最新卜-发的2014年度部门决算更新参数,依次点击下一步,弹出如下界面,勾选报表参数和查询模板,装入目标位置选择装入到当前任务,如图2・3;魏曙装入向导装入最新参数过程

3、中会岀现如下提示,选择是,完全覆盖以前参数,如此完成2013年度部门决算参数更新,如图2・4;图2-4参数装入完成后进行点击高级■…数据库维护,如图:ZD2014年度§3门決耳損去致件一2014^度部门注S5JE去任务(R)灵入(L)审核(S)汇Q(Z)KT印(P)传送(C)血用(V)?5iS(A)Sff助(H)&沪仝9荻*d夙22公H售理g呼•[彎三核汇总一嘗岀__打印一豊彳OI&吕定义打印模板(Y)Noy%农*n决希舸库官理(M)W玫菇曲台幷分55(H)名孝统选项(O)丿显示所方扩展功能(Q7默认数据库在弹出的对话框中点击开始维护。如图:P检查并删除全数值全空

4、的记录夷专用厂保留字符不为空的数据@)厂检查并截断半个汉字电)厂检查并截断多余小数0)厂检查并删除字符末尾的回车换行©)符中的制表符tt)I开始錐护地)

5、乍择报表迦

6、取消C)

7、数据库錐护主要进行以下工作:4备份数据功能说明・重建数据库索引;・检查主代码、浮动行编码,剔除編码不合法的记录;・剔除不应存在的重码;・维护各报表之间数据的一致性;・按字段名増删指标;・截断多余小数(可选)<•截断多余小数会降低数据库錐护效率,只有在使用其它软件直接对数据库操作后才需要使用扩展功能版提示是否备份数据,点“否”。注意:当前任务必须是2014年度部门决算报表(垂庆专用)任务二、关

8、联任务定义1>装入2013年度部门决算任务1.1搜索2013年度任务(电脑中装有2013年部门决算软件)进入系统默认界血,依次点击任务,在弹出的界面点击搜索,如图3-2;图3-2点击搜索后会弹出如下窗口,选择“完全式搜索”,依次点击“开始搜索”,搜索ill2013年度任务后,选择“2013年度部门决算报表(重庆专用)”,点击“加入任务”即完成2013年度任务装入,如图3・3;开始摆素F包含子文件夹⑤加入任奔3)作为当前任务谓标记嬰加入的仔知然后选择"加入仔劳E所育佟劳20M年度部门知CSPro^r^nyilesJoinCh««rWZSTCiProp*anJi

9、lcsVJoinCheerHZSI.CWro&wFi1esJoinCheerWZSTCRapT

10、瞬2014年任劳£:KtpTasks20142014^fSfi

11、

12、満选择任务分组冠弓I标识符I文件标识I年度YS任务名称]标识符口2015年社会»?势傑台账核对N2HD1511□2015年社会flR劳统计台條N2TZ1511口201弭社会0R奔统计报壬NZBB151

13、1口201爭度里Q迟算押电YS120201富徳胡視垃篠7蛋老YS13U曲M芈毁鄂[匸犬味报茨kiwx014年度图3-3完成以上步骤,任务加入成功后可看到如下界面,任务屮有2013年度部门决算报表任务和2014年度部门决算报表两个任务,如图3-4;图3-41・2装入2013年度任务(电脑中未装入2013年度任务)进入系统默认界面,依次点击装入,在弹出的数据装入向导的数据位置后面文件夹圍选择木单位2013年度决算批复数据,点击下一步,可先装入报表参数,可勾选报表参数和数据一起装入,注意:一定选择装入到新建任务,点击下一步,如图3・5;装入目标位置「装入到当前任务取消©

14、I上一步©

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