计算机二级MS office excel中所用函数整理

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1、一、If条件判断格式:=if(条件,真,假)语文:60=if(成绩>=60,”及格”,”不及格”)90>=优秀、80>=良好60>=合格59<=不合格格式:=if(条件,真,if(条件,真,if(条件,真,假)))格式:=if(条件,if(条件,if(条件,真,假),假),假)=if(成绩>=90,“优秀”,if(成绩>=80,”良好”,if(成绩>=60,合格,不合格)))例:第7套:=IF(K3<=1500,K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10%-105,IF(K3<=9000,K3*

2、20%-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式:=sum(区域)三、求平均值函数average()格式:=average(区域)四、最大最小值函数:max,min格式:=max(区域)格式:=min(区域)五、排名函数rank()格式:=rank(排位数值,范围$,0)例:=RANK

3、(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符,长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例:第2,3套公式,sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式:=Vlookup(查找目标,范围$,列号,方式0)九、sumif条件求和格式:=Sumif(条件区域,条件值,求和区域)例:性别:女数学总成绩=sumif(性别列,“女”,数学列)十、sumifs多条件求

4、和格式:=Sumifs(和区域,条件1,值1,条件2,值2……….)班级:3班性别:女数学总成绩=sumifs(数学列,班级列,3班,性别列,女)相关题库:第1套十一、星期函数Weekday格式:=Weekday(日期,数字2)数字:1:星期天到星期六(1-7)西方2:星期一到星期天(1-7)3:星期一到星期天(0-6)例:第5套(if,left,vlookup,sumif,sumifs,weekday)=IF(weekday(A3,2)>=6,"是","否")统计2013年第二季度发生在北京市的差

5、旅费用总金额。第二季度(4,5,6)北京市差旅费用74-340=sumif(地区74-340,“北京”,差旅费用列)=SUMIF(费用报销管理!D74:D340,费用报销管理!D11,费用报销管理!G74:G340)2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。钱顺卓火车票差旅费用=SUMIFs(差旅费用列,报销人列,钱顺卓,类别列,火车票)7、=sumif(类别列,飞机,差旅费用列)/sum(差旅费用列)8、周末(是否:是)类别:通讯差旅费用列=sumifs(差旅费用列,是否,是,类别,通讯)例:第1

6、7套(if,mod,mid,text,today,int)十二、mod求余函数格式:=Mod(10,2)………………0求余数mid性别:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")出生:=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"十三、Text()转换格式:=text(数值,文本形式)=TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")十四、Today()当前日期,Int()向下取整=int(2.6)年龄:in

7、t((today()-出生日期)/365)工龄:int((today()-入职日期)/365)=INT((TODAY()-[@出生日期])/365)姓名:=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)名次:="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45,0)&"名"总评:语文=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=74,"合格","不合格")))……….例:第9套2、=TEXT(MID(F3,7,8),"0000年00月00日")3、int

8、((today()-入职日期)/365)=INT((TODAY()-I3)/365)十五、averageif()条件平均值格式:averageif(条件区域,值,平均值区域)女语文平均=averageif(性别,女,语文)十六、averageifs()多条件平平均值格式:averageifs(平均值区域,条件区域1,值1,条件区域2,值2……….)3班女语文平均=averageifs(语文,性别,女,班级,3班)例:第4套•导入网页中数据第4套2方法:数据——获取外部

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