计算机二级MS 实操题EXCEL难点汇总

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1、Vlookup函数查询第1套题目第2、3步骤(第5套题目第4步骤、第6套题目第4步骤、第8套题目第5步骤、第10套题目第4步骤)=Vlookup(具体条件——单元格,条件范围(其中第一列必须是第一个具体条件的范围,列数(实际求的值),0)例如:=vlookup(D3,编号对照!$A$3:$D$40,3,0)单条件汇总SUMIF=SUMIF(条件范围,具体条件,实际数值)例如:=SUMIF(订单明细!E3:E262,"《MSOffice高级应用》",订单明细!H3:H262)多条件汇总SUMIFS函数:第5套题目第8步骤:语法:SUMIFS(s

2、um_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。2)criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。3)criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。4)criteria2为条件2。和3)均成对出现。最多允许127个区域、条件对

3、,即参数总数不超255个。5)sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。(第16套题目第3步骤):RANK函数:第3套题目第4步骤:行高列宽:第2套题目第1步骤:新建规则(具体范围填充颜色)第2套题目第2步骤(第8套题目第2步骤)截取数字:第2套题目第4步骤(第8套题目第4步骤、第9套题目第2步骤):=MID(截取参数,提取的第一个数字,提取多少个数字)第15套题目第4步骤:分类汇总:第2套题目第7步骤(第8套题目第6步骤,第12套题目第5步骤):数据透视表:第3套题目第3步骤:

4、数据透视表数值求和/平均值:第15套题目第5步骤外部导入数据:第4套题目第2步骤合并计算:第4套题目第4步骤:数据透视表筛选:第4套题目第8步骤:判断加班第5套题目第2步骤:定义名称:第6套题目第4步骤计算工龄第9套题目第3步骤INT(number)Number需要进行向下舍入取整的实数转换为区域:第12套题目第4步骤控制输入范围(数据有效性):第12套题目第3步骤:创建迷你图:第16套题目判断男女:第17套题目第3步骤:MOD函数:语法:MOD(number,divisor)参数:Number为被除数。Divisor为除数。如果diviso

5、r为零,函数MOD返回值为原来number导入外部数据记事本数据:第17套题目第1步骤:分列:第17套题目第2步骤:套用格式包含标题:第17套题目第2步骤:更改表名称:第17套题目第2步骤:判断出生日期:第17套题目第3步骤:或者:计算年龄/DATEDIF函数:第17套题目第3步骤:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。Unit返回注:结束日期必须大

6、于起始日期下面举个小例子:在日常工作中非常实用。假如A1单元格写的也是一个日期,那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和今天的时间差,分别是年数差,月数差,天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年

7、。"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的年。"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。计算停车时间:第19套题目:1.选择E2单元格,输入“=HOUR(D2-C2)+MINUTE(D2-C2)/60”,按确认显示小百临时外出用的时间。“D2-C2”表示外出用的时间数,为时间格式;“HOUR(D2-C2)”表示提取“D2-C2”中的小时数;“MINUTE(D2-C2)”表示提取“D2-C2”中的分钟数;“MINUTE(D2-C2)/60”表示将分钟数转换成小时数。1.4选择

8、E2单元格,复制填充至E3:E5,可以自动计算出其他员工外出的用时。1.5选择F2,输入“=E2*15”,按回车,计算出用时对应的扣资。2.6选择F2单元格,复制填

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