EPC项目物资采购管理要求与应对策略分析

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1、....EPC项目物资采购管理要求与应对策略　　摘要：设备物资是工程项目的重要生产要素，设备物资费用及其相关费用是项目成本的重要组成部分。项目设备物资管理的情况如何，既对项目施工的安全、进度和质量有重要影响，又直接关系到项目的施工成本，进而影响到整个项目的成本。因此，加强对施工项目的设备物资管理是降低工程成本的重要途径。　　关键词：EPC项目管理；物资采购；策略　　引言　　EPC总承包，即设计-采购-施工总承包，是工程总承包企业按照合同约定，承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作。并对承包

2、项目的质量、安全、进度、造价全面负责。目前我国正在大力推行EPC建设模式，总承包商在国内外承接越来越多的EPC项目，物资采购的工作量也不断地增大，物资采购管理工作在采购的过程中的重要性不言而喻。物资采购管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。企业应建立一套完整的物资采购质量管理体系，加强采购人员的质量意识，进行全过程监控，使采购工作可以更好地为项目实施服务。学习资料....　　一、我国EPC工程成本项目采购成本控制中存在的问题　　1、EPC项目采购人员的经济

3、观念不强　　从我国目前项目管理现状来看，项目项目管理人员只负责本职范围内的事项，而缺乏与其他相关部门的沟通，这样，在项目管理实施中，看似项目部职责清晰，分工明确。但是，在实践中，由于缺乏部门间的交流沟通，导致项目部内部沟通协调困难，难以保证EPC项目利益的最大化。在项目管理中，如果技术部门单纯为了提高技术质量，提高材料的成本或只考虑项目实效而忽略了项目工程的经济成本，会最终导致企业项目亏本。企业EPC项目采购人员亦是如此，采购人员在原材料选购过程中，应当及时沟通相关的技术部门，了解产品材料的质量需求

4、标准，从而在保证产品质量的前提下，尽量节约采购成本，从而提高EPC的经济效益。　　2、监管方式存在不足，影响物资采购效果。　　（1）监督越位或错位。对于物资采购而言，目前的监督部门一般有法规、监察、审计、财务、整顿办等，其监督职责各有“侧重”，应当各司其职。实际中，这些监督部门对于物资采购的监督越俎代庖，出现监督的“越位”或“错位”，从而造成重复、交叉式监督，降低了监督效果。比如对于供应商的资格审查、采购操作环节及资料的核实等到底哪个部门监督，怎么监督无论是认识上还是操作上都较为模糊。学习资料...

5、.　　（2）监督重过程、轻结果。以事前预防、事中监督、事后检查相结合方式，对采购活动实施全过程的监督，才能有效地规范好采购行为。实际中过于侧重过程监督，对物资采购的效果监督却没有引起足够重视，比如采购的效率如何、合同履行是否全面到位等很少关注，往往合同发生了争议，相关部门才介入纠纷调解，从而直接影响到了采购的质量和效果。　　（3）监督与再监督无法落实。由于企业内部公司内设机构少，没有单设监察处、审计处、法规处，物资采购的执行职能与监督职能基本都集中在办公室，自己既是操作者，又是监督、再监督者，也就是

6、说既是“运动员”，又是“裁判员”，显然在实践中监督与再监督是无法落实的。　　3、责任成本管理流于形式　　在企业项目管理工作开展的过程中，由于项目成本管理涵盖了成本控制体系的各个方面，对企业的发展具有非常重要的影响。因此，在企业的发展过程中，企业应当建立成本内控制度，并通过会计核算系统监督企业采购成本投入情况，从而提高企业的项目管理水平。对于企业EPC项目采购成本的控制，我们应当形成事前、事中、事后三大控制原则，并建立完善的成本控制监察体系，指导这企业项目成本采购工作的开展。如果在成本控制中出现问题，

7、我们应当及时对相关责任人予以考核，从而保证企业项目管理工作的正常进行。学习资料....　　二、EPC工程总承包项目中采购成本控制策略　　1、厘清决策权限，保证规范决策　　规范物资采购决策权是规范物资采购行为的核心。科学、规范行使物资采购的决策权，是保证物资采购效果的前提。要尽量避免决策权重叠的现象。对物资采购而言，是采购计划与预算两个侧面，其实是同一对象，且两者组成人员也相同，因此可采取两会合一的方式召开，以提高决策效率。同时考虑到下属单位一般在物资采购上享有一定的决策权，要尊重与保证其决策权，避免

8、以上级决策代替下级决策，避免在同一项采购上重复进行决策。可行的方法是上级单位建立对下级采购项目的审核制，除非下级提报的采购违法或者违规，否则就不应改变下级单位的决策。　　2、确定设备物资管理方案学习资料....　　确定“设备配置管理方案”和“物料供应管理方案”两个重要方案。两方案是设备物资管理的总体架构和思路，是项目设备物资成本控制的纲领性文件。“设备配置管理方案”应包括各类施工设备的需求总量、技术参数、购置的初步安排、内部可调剂数量、租赁设备的初步计划、租赁与购置的