河南省华中铝业办公自动化系统建设方案(oa)

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1、河南华中铝业办公自动化系统建设方案DOC.NOHZLY－Soft-solution20050711密级：保密河南华中铝业办公自动化系统建设方案河南华中铝业进出口有限公司长沙名创信息科技有限公司MINGCHUANGInformation-TechnologyCo.,Ltd2005年07月长沙名创科技信息有限公司电话:0731-4017706Email:market@mcyes.com河南华中铝业办公自动化系统建设方案目　录第一章前言11.1国内办公自动化系统的发展和现状11.2OA系统概述11.2.1OA系统是一个办公自动化系统21.2.2OA系统

2、是一套集成办公环境21.2.3OA系统是一系列功能组件的有机结合31.2.4OA系统是一套企业通讯平台31.2.5OA系统是一套二次开发工具31.2.6OA系统是企业数据仓库的组成部分4第二章系统建设原则与总体目标52.1系统建设原则52.1.1安全可靠原则52.1.2经济、实用原则52.1.3灵活、高效原则62.1.4先进、规范原则62.1.5投资保护原则62.1.6分步实施，尽快见效原则62.2系统建设总体目标62.2.1应用目标62.2.2技术目标72.3物理部署结构72.4软件逻辑结构82.4.1系统层次92.4.2MVC处理方式9第三章

3、办公自动化应用系统113.1华中铝业办公自动化建设要求、策略、步骤及预期效果113.1.1办公自动化应用建设的总要求113.1.2办公自动化系统建设策略113.1.3办公自动化系统建设步骤123.1.4办公自动化系统建设预期效果123.2电子邮件系统133.3文件传递系统133.3.1文档信息的传递133.3.2业务信息的传递14长沙名创科技信息有限公司电话:0731-4017706Email:market@mcyes.com河南华中铝业办公自动化系统建设方案3.3.2.1业务信息传递的信息表征143.3.2.2信息传递方式153.4公文管理子系

4、统163.4.1公文管理概述163.4.1.1公文管理的意义与目的163.4.1.2公文管理设计遵循及参照的标准163.4.1.3公文管理的系统结构173.4.1.4公文管理的业务流程193.4.1.5公文管理功能模块结构213.4.2收文处理子系统233.4.2.1收文处理需求分析233.4.2.2收文处理功能描述233.4.2.3收文功能详细描述273.4.2.4收文归档283.4.3发文处理子系统293.4.3.1发文处理需求分析293.4.3.2发文处理功能描述293.4.3.3发文处理详细描述343.4.3.4发文归档353.4.3.5

5、催办管理353.5会议管理子系统363.5.1会议管理分析363.5.2会议管理功能373.5.3会议室管理403.6档案管理系统413.6.1档案管理设计遵循及参照的标准413.6.2档案管理413.6.3文件管理413.6.4案卷管理433.6.5公文归档登记453.6.6档案资料整理453.6.7档案库维护453.6.8档案查询463.7个人办公系统463.7.1日程安排473.7.2文书起草473.7.3常用通讯录473.7.4公务授权483.7.5信息查询483.7.6常用工具483.7.7待办事宜483.7.8视频会议49长沙名创科技

6、信息有限公司电话:0731-4017706Email:market@mcyes.com河南华中铝业办公自动化系统建设方案3.7.9电子邮件503.7.10电子日常办公手册503.8电子公告513.8.1信息编辑513.8.2信息审批513.8.3信息发布523.8.4信息回复523.8.5信息采集523.8.6信息删除523.8.7新闻简报系统533.9系统维护533.9.1系统管理533.9.2各数据库基础数据的维护533.9.3数据的清除533.9.4系统管理员操作日志543.9.5系统安全性维护54作流新特点：通用工作流模板54第四章安全分

7、析574.1系统安全574.2数据安全574.3备份和恢复574.4异常错误处理574.5计算机病毒防止57长沙名创科技信息有限公司电话:0731-4017706Email:market@mcyes.com河南华中铝业办公自动化系统建设方案第一章前言1.1国内办公自动化系统的发展和现状自20世纪90年代中期至今，互联网技术在我国迅速发展和普及，引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念，在这里我们认为这一个阶段为O

8、A发展的新阶段。这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。办公自动化的内涵和外延在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的