采购管理策略：编制采购计划

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1、采购管理策略：编制采购计划在编制采购计划Z前，采购部门要先进行自制采购分析，Z后，就可以编制采购计划了。口前，采购计划的编制有以下主要环节：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。一、准备认证计划准备认证计划是采购计划的第一步，也是做好采购计划的基础。准备认证计划主要包括以下四方面。1.接收开发批量需求。开发批量需求是能够启动整个供应程序流动的牵引项，采购部门要想制定比较准确的认证计划的话，首先要做的就是非常熟悉开发需求计划。目前开

2、发批量物料需求通常有两种情形：一种是在以前或者是目前的采购环境中就能够发掘到的物料供应，另一种情形就是企业需要采购的是新物料，需要寻找新物料的供应商。2.接收余量需求。随着市场需求变得越来越大，企业规模也逐渐扩大，旧的采购环境容量不足以支持金业的物料需求；或者是由于采购环境萎缩导致物料的采购环境容量逐渐缩小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况会产生余量需求，这就产生了对采购环境进行扩容的要求。采购环境容量的信息一般是由认证人员和订单人员来提供的。3.准备认证坏境资料。通常来讲采购环境的内容包括认证

3、环境和订单环境两个部分。有些供应商的认证容量比较大，但是其订单容量比较小；有些供应商的情况恰恰相反，其认证容量比较小，但是订单容量比较大。认证容量和订单容量是两个完全不同的概念。4.制定认证计划说明书。制定认证计划说明书也就是把认证计划所需要的材料准备好，这些材料包括：认证计划说明书（物料项目名称、需求数量、认证周期等）、开发需求计划、余量需求计划、认证坏境资料等。二、评估认证需求评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。1.分析开发批量需求。开发批量需求的分析包扌舌数量上的需求、物

4、料的技术特征等信息。开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购坏境叮以分为坏境内物料需求和坏境外物料需求等。计划人员应该对开发物料需求作详细的分析，有必要时述应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。2.分析余量需求。分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，余量认证的产生來源有市场销售需求的扩大、采购环境订单容量的萎缩。对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求

5、量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间的差别得到。这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。3.确定认证需求。要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果來确定。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。三、计算认证容量计算认证容量主要包括：分析项口认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。1.分析项目认证资料。不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。作为从事某行业的实体来说，熟练分析几种物料的认证资料是可能

6、的，但是对于规模比较大的企业，分析上千种甚至上力种物料其难度则要大得多。2.计算总体认证容量。在供应商认证合同屮，应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单，不愿意做样件认证。计算采购环境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加即可，对有些供应商的认证容量需要加以适当系数。3.计算承接认证量。供应商的承接认证量等于当前供应商正在履行认证的合同量，一般是计算要求的某一时间段的承接认证量。最恰当最及时的处理方法是借助电子信息系统，模拟显示供应商已承接认证量，以便认证计划决策使用

7、。4.确定剩余认证容量。认证容量是指某一物料所冇供应商群体的剩余认证容量的总和。物料认证容量二物料供应商群体总体认证容量一承接认证量这种计算过程也可以被电子化，一般MRP系统不支持这种算法，可以单独创建系统。认证容量是一近似值，仅做参考，认证计划人员对此不可过高估计，但它能指导认证过程的操作。四、制定认证计划制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定认证计划等四个方面的内容。1.对比需求与容量。由于认证需求与供应商对应的认证容量Z间一般都会存在差异，如果认证需求小于认证容量，则没有

8、必要进行综合平衡，直接按照认证需求制定认证计划；如果认证需求量大大超出供应商容量，出现这种情况就要进行认证综合平衡，对于剩余认证需求需要制定采购环境之外的认证计划。2.综合平衡。采购部门应从全局出发，综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素，判断认证需求的可行性，通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求，并计算认证容量不能满足的剩余认证需求。3•确定余量认证计划。对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应提交采购认证人员分析并提出对策，与之一起