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时间:2019-10-11
《贵友新能源热电公司合同管理办法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、合同管理办法第一条山西贵友新能源热电有限公司(下称公司)必须严格执行《合同法》及相关法律规定,严格执行《山西晋能华实投资管理有限公司合同管理办法》。第二条对外经济活动,除即时清结者外,应当订立书面合同。虽属即时清结,但批量、交易金额较大,或有专业技术要求,当场难以检测产品内在质量,有试用期、保质期等要求的交易,也应当订立书面合同。不得用收条、欠条等代替合同。合同签定必须由相关部门审核、法律顾问出具法律意见。第三条内部机构或部门未经法定代表人授权,不得以本部门或公司的名义对外订立合同。第四条公司不得单独对外签定下列合同:资产抵押、转让、出售合同;借款合同;担保合同;企业兼并、
2、收购、分立合同;对外投资合同;利用外资合同;土地使用权转让、购买合同;合同标的在100万元以上的合同;其他重大合同。合同必须报晋能华实投资管理有限公司或所属公司董事会批准,还必须由晋能华实投资管理有限公司有关部门审核、法律顾问岀具法律意见。第五条订立合同应当严格执行先申请、后谈判,先审查、后签字的程序。认真进行项目、当事人资格、信誉、履约能力、合同内容及签订手续等合法性、有效性、可行性审查。第六条公司应根据职能分工,确定一名业务人员为合同承办人。合同承办人应当履行以下职责:负责调查、了解对方当事人资格、资信和履约能力等情况;合同的谈判;负责合同的草拟、会签、修改;督促合同的
3、履行和违约追偿;负责建立合同台帐、档案、分析;参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。笫七条合同承办人对对方当事人的如下情况进行了解:1、具有经过年检的有效法人营业执照,其核载的内容与实际相符;2、欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3、由代理人代签合同的,应出具授权委托书、代理人身份证明;4、具有相应的履约能力,对担保合同或其他重大合同应要求其岀具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;第八条各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥吋,应及时以书面方式提出修改意见。第九条公司归档由综合科负责,
4、建立合同归档制度。第十条涉及产权关系的重大变动、土地使用权权属变更、专利转让、使用许可、具有涉外因素等合同订立后,应当到公正部门办理公正。影响较大的、法律关系比较复杂的合同,也可根据情况办理公证。担保合同须与对方定理反担保合同,并办理公证。第■■一条合同验收时,不符合约定条件的,应在法定或约定的期限内向对方书面提出异议。如收到对方履行异议时,亦应在法定或合同约定的期限内以法定或约定方式予以答复。异议文件和答复文件须经本单位法律顾问审核、备案。第十二条对方有损害本单位合法权益的,合同承办人应催促对方继续履行,并将该情况及时书面报告本单位法律机构和分管领导。第十三条公司应当对合
5、同争议及时处理、报告和备案。第十四条违反本办法的规定,在合同管理中失职、渎职给本单位造成经济损失,应视情节轻重给予经济处罚和行政处罚,触犯刑律的,移交司法机关依法追究刑事责任。
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