连锁餐饮业企业公司财务部管理制度

连锁餐饮业企业公司财务部管理制度

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1、连锁餐饮业企业公司财务部管理制度(一)、财务借款及核销管理工作制度(二)、公司固定资产管理制度(三)、报损、报废管理制度管理(四)、内部审计管理制度(五)、工程部工用具管理制度(六)、会计核算管理制度(七)、餐厅签单、挂帐打折管理制度(八)、处理收银员长短款工作规范操作程序及标准(九)、货物原料出入库管理办法(十)、财产货物原料盘点清查管理制度(十一)、食品原材料及英他物品采购管理制度(十二)、财务票据管理制度(十三)、员工差旅费报销管理制度(十四)、员工工资待遇中的各种扣款制度(十五)、作废帐单的管理工作规范

2、操作程序及标准(一)、财务借款及核销管理工作制度财务借款及核销管理工作制度第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交总监或总经理批准签字后,到财务部领款。第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。第四条•提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人总监总经理的签名。第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误

3、后方可付款,并加盖付讫章。第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款一星期内进行核销。(二)、公司固定资产管理制度公司固定资产管理制度第一条.公司全部固定资产,包括主楼、办公楼、厂房、职工宿舍、其他园林建筑、机械设备、大小汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。实物管理按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工。第二条.建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。第三条.折旧年限:房屋15年、汽车10年、机械设备、电

4、话系统折旧期为8年、空调、音响折旧年限为6年、电脑和其他为5年。第四条.折旧计提方法采用使用年限法。(三)、报损、报废管理制度管理报损、报废管理制度第一条•商品及原材料发生霉坏、变质,失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由保管员填报“商品、原材料霉坏、变质报告表送交财务部。第二条.经主管会计审查提出处理意见后,报总经理审批。第三条.各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提岀处理意见,然后送交总监,总经理批示并由财务部备案。第五条.报损、报废的金额走营业外支出科目。(四)、内部审计管理制度内部

5、审计管理制度第一条.认真复核总台收银员的营业FI报、帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误。对己复核过的报表,必须签名以示负责。第二条.审核记帐的完整和合法依据,包括科目、对应关系,借贷是否平衡。同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致。第三条.严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理。第四条•审核原料的购入凭证及釆购员的报销单据在直拨单上的签名。第五条.每日及吋核算成本,要求成本核算必须合理、准确、并计算出每月成本

6、利润率。笫六条.要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要及时查明原因,按规定报批。(五)、工程部工用具管理制度工程部工用具管理制度第一条.工程部所有的维修用工具、用具必须登记,实行统一管理。第二条.工程部水暖工、电工所配备的工具为专用工具,禁止外借。第三条.工具保管和使用不当造成损坏或丢失由个人负责赔偿。(六)、会计核算管理制度会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。第二条•会计年度釆用历年制,自公历每年一月一tl起至十二月三十一日止为一个会计年度。第三条.记帐的货币

7、单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用屮文。第四条•会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。第五条.会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。(1)白制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。(3)会计凭证保管期限为十五年。笫六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。(七)、餐厅签单、挂帐打折管理制度餐厅签单、挂帐、打

8、折、赠送管理制度1、公司只允许董事(老板)签单挂帐,董事不在吋,可委托总经理或总监签字挂帐。2、董事(老板)总监总经理消费签单挂帐一律7折3、凡未与公司签定消费签单挂帐合同单位或个人一律不得签单挂帐4、公司贵宾卡可以8.8折优惠5、公司管理人员处理投诉部长可以打9折,经理&5折,8.5折以上必须请示总监或总经理审批6、部长级以上在餐厅客户应酬时可以赠送果盘一个(八入处理收银员长短款

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