连锁店门店仓库管理规定

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1、连锁店门店仓库管理规定为加强仓库物资管理，提高各店的基础管理工作水平，进一步规范日用物资流通、保管和控制程序，要求各店安排专人进行仓库管理,特制字此仓库管理制度：一、仓库日常管理（-）仓库保管员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。（二）仓库必须根据物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片（如足浴部常用物资,后勤部常用物资、管理层常用物资、文具类物资、销售类物资、硬件设施备用等,每一种商品都要设立实物卡X（三）日常伙食菜类、油、米、配料等食堂用品的质量、数量、价格的验收。必须严格按仓库管理规程进行日常操作（实现电脑管理的店要及时在操作系统中记录），做到日清日结，确保物品进出及结存

2、数据的正确无误。及时登记库存商品明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。（四）做好各类物品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。（五）必须定期进行各类存货的分类整理，严格控制各类物资的库存量,不可货物积压（影响资金周转）,特别是保质期短，逾期失效的不良存货,不可过量采购。二、入库管理（-）采购员按申购计划采购实物后，办理入库手续，由仓库填写入库单（-式三份）,双方签字后,一份交物资部登记并交采购员留存，一份交财务记账，—份为保管员登记实物保管帐的依据。（二）（呆管人员验收实物，必须亲自过目，物品名称规格一不定要核对无误”数量一走

3、要清点（包括点数、称斤、计量、质量等）精确”对不符合规定质量低劣的物品,不得验收入库,遇有争议提交相关部门研究处理。（三）物品进仓时,仓库管理员必须凭申购单、入库单、购物发票或收据办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。（四）入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。（五）经检验不合格的物资一律退回，同时必须在短期内通知经办人员负责处画。（六）如因仓库保管员未按程序办理入库手续或未把好入库质量关，给店日常工作带来不便与影响，或经济损失，视情节轻重处以罚款或直

4、接赔偿经济损失。三.出库管理各部门按计划领用物品（由店长指定专人负责领料）,必须先填写领料单（-式三份，领料人一份，发放人一分,另一份交会计），内容（领料单位、物品名称、数量、领出日期、领料人签名等）必须清楚、完整和准确无误。!1!■盘点库存及申购（一）每月1日、10日、20日必须盘存（每月月底为大盘点，所有物资必须彻底清盘”岀、入、存数量核对,并岀具月耗表L在清点库存后”储备不多的物资要及时申购。在本店采购的物资拟定《物资采购申购表》交店长会计签字后由采购置办。（二）有需要向公司申购的物品应填写《十天物品申购表》，交由店长、会计签字后，传真给公司采购部代为采办发货。到货后验收并开具收货证明

5、（必须由店长与收货人签名）传真至公司，做为对帐依据。（三）库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。发现物品失少或质量上的问题（如超期、受朝、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向相关部门汇报。有报废物品，应填写报废表（每月一次），批准后,由店长安排处理;可作废品卖掉，其收入应上交店财务，其它物品作清除处理。（四）保管员对所保管的物品，平时做到勤抽查、勤核对，保证做到帐物相符，帐帐相符。若当月盘存有盘盈、盘亏现象，应及时查明原因。属自然损耗或不可抗拒因素的，记入营业外支岀或营业外收入；若查明属仓管员管理不善的,追究保管人员责任，视情节轻重，进行相关经济赔偿

6、，并给予一定处罚。五、报表及其它管理（-）每月初必须正确及时上交库房管理各类报表，如出入库汇总表、月物耗统计数量,是否有超额物品,并报店长财务共同查找原因。（二）如系店管理层在日常工作中管理不力赞成浪费超支或保管员保管不当工作失职赞成，应进行相关经济处罚（按损失比例100%由相关责任人分摊，如多次出现成本失控，对相关人员进行降职或辞退处理X六、仓库保管员行为规范（如有不符合行为规范者，按财务制度之仓管员考核条例进行处罚）（—）遵守《员工守则》及各项规章制度，按时上下班，仓管员休假时由店出纳代为办理各项工作,仓管员不可与出纳同日休假（由出纳负责仓库管理的店,出纳休假时会计负责仓库管理■两人不可

7、同时休假），造成营业影响由当事人担当责任。（二）坚守工作岗位，在规走的工作时间内不得擅离职守，做到供应及时（无故离岗或在营业现场闲逛、与当班员工聊天者,应进行处罚（三）填写出、入库单要连号，字迹要工整，按规定填写,所有单据妥善保管”不能遗失或损坏。（四）严格办理物资收、发各项手续，细致认真,核实数量、单价、金额。杜绝无票据、无签收、发货或手续不全出入库。所有物品领岀必须由店长、后勤部长签字认可后,方可发货。