轻钢结构公司仓库管理制度

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1、定义书签。第一条仓库管理细则1第二条发料作业管理办法2仓库管理制度第一条仓库管理细则1、新采购回來的物品入库前,仓管员必须按照请购单上所批准购买的物品名称、型号、规格、数量以及对发票和实物进行认真的核实。确认准确无误吋,才能填写验收单,验货入库。《验收单》一式四联,一联留存,一联给釆购员报帐、一联给财务对帐,一联给供应商留据。2、开具验收单时,可将一张发票上的所有物品开具在一份或几份验收单上,如果由于发票面额小而出现多张发票,而只有一种物品时,可开具一份验收单。但不得将几张发票上的不同物品开具在一份验收单上,验收单上须由采购员签字认可。3、物品入库时,必须根据

2、其类别、名称、型号、规格、单价、数量填写入库单,每一份入库单上只能填写一种物品,即使是名称、型号、规格相同而单价不同的,也要分别填写《入库单》,分别入帐。入库单一式三联,一联仓库留存,一联报财务记帐,一联仓库记帐。4、仓管员在收货时,应严格把好质量关。对于以下条件不齐全者,可以拒绝入库:①无生产厂家、地址、商标者、或者不详细者;②材料有效期已过或有损毁的;③物资品牌与生产厂家不符的;④所购材料与本公司所下《请购单》中采购材料内容不符;⑤所购材料质量检验不合格的;⑥其他不符合入库条件的。5、每月的28日为公司的盘点结帐日,仓管员必须同会计一起,对所有的库存物品进

3、行盘点,盘点完毕后,仓管员必须将盘点表、当月的《验收单》、《入库单》、《出库单》(须按工程装订)装订好后,报公司财务部会计处,盘点表一式三份,一份留存,一份报会计,一份报总经理。6、所有的物品入库后,必须按照其类别、品种分别码放整齐,便于领取,大宗原材料办好入库手续后,可由生产部门直接领用。7、物品出库时,只有车间主任或部门经理以上的管理人员才能开具出库单(或领料单),所有的出库单上必须写明工程名称,按具体工程领料出库,以便进行成本核算。8、本公司加工制作的成品入库时,必须有质检员和车间主任(或生产部经理)共同签名的入库单才能入库,入库后,必须分别码放便于领取

4、。9、仓管员的专用台帐必须按照入库单、出库单分别记帐,做到日清刀结。10、凡是使用仓库内的工器具时,一律采用借还制,当班借出,当班归还,谁用谁借,不得代办。若有损坏、丢失等问题发生,仓管员必须分别报告生产部经理和车间主任。11、仓库内闲人免进,严禁吸烟。12、产品出库吋,仓管员必须严格按照发货清单逐一发放,发货清单一式四份,一份给仓管员,一份给生产部,一份给车间主任(或配送经理),一份给公司会计,发货清单上必须有制单人的签名确认。13、仓库员在工作中出现差错时,将视情节轻重进行处罚。14、仓管员必须每周盘点一次仓库内低值易耗品的库存量,必须保证仓库内有足够下个

5、工程施工的备品备件,若有不足,应立即向生产部经理报告进行申购。15、仓管员必须保证仓库内清洁卫生及安全,仓管员是仓库安全和防火的直接责任人。第二条发料作业管理办法(一)领料(1)使用部门领用材料时,由领用经办人员开立《领料单》通过部门经理核签后,向仓库办理领料。(2)领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿《工具保管记录卡》到仓库办理领用保管手续。(3)进厂材料检验屮,因急用而需领料时,其《领料单》应经部门经理核签后,并于《领料单》上注明,方可领用。(二)发料由生产部开出的《发料单》经总经理核签后,转送仓库依《发料单》及发料日期备料,并送至现场点

6、交签收。(三)材料的转移凡经常使用或体积较大须存于使用部门的材料,由使用部门填制《材料移转单》向资料库办理移转,并毎FI下班前依实际用量填制《领料单》,通过总经理核签后送材料库冲转出帐。(四)退料(1)使用单位对于领用的材料,在使用吋如有材料质量异常,用料变更或用余时,使用部门应注记于《退料单》内,再连同料品交回仓库。(2)材料质量异常欲退料时,应先将退料品及《退料单》送质量管理部检验,并将检验结果注记于《退料单》内,再连同料品交回仓库。(3)对于使用部门退冋的料品,仓库人员应依检验退冋的原因,提出处理对策,如原因系由于供应商所造成者,应立即与采购人员协调供应

7、商处理。

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