工程供方选择与采购管理流程

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1、工程供方选择与采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人M总・黒■屮心3一-百HX-:-H7!miHKVk叭岐9帕IE才也喇血*•«审较㈱“RVIA4VV"*・*tiiti小“J利;:;恋£粘e,・・，匚v*WW"drJHfimt.vHf»Mb*WcEFbAk*k*LitVii.lbIn]lH*T+tV?*1*>讯»H?ftfflAW>力rw^u4F+k*》t临ArHfe1JM4讣也.!ff^-shEwrM

2、sfcwTrJ、流程目的1.1规范公司选择合适的工程承建商、材料设备供货商程序，在保证采购的材料设备及工程服务满足公司质量及工期要求的基础上控制风险，降低成本，提高工作效率。二、适用范围2.1适用于公司所开发项目所需的工程承建商、材料设备供货商的选择工作。三、术语/定义3」工程及材料设备供应商：本文特指工程承建商和材料设备供货商；3.2工程供方选择方式：分为招标采购、议标采购和直接委托三种。四、职责规划4」成本管理中心4」.1成本管理中心是工程采购的管理部门，负责招标规范的制定和监督执行；4.1.2负责审核项目工程招标计划及分判方案；4.1.3负责合同交底工作及合同履约过程中的

3、跟踪检查与付款审核；4.1.4负责公司工程供方管理工作，包括维护各级供方名录并组织进行供方履约评估。4.2采购中心4.2.1采购中心是材料设备采购的管理部门，负责招标规范的制定和监督执行；4.2.2负责审核项目材料采购计划及分判方案；4.2.3负责合同交底工作及合同履约过程中的跟踪检查与付款审核；4.2.4负责公司材料设备供方管理工作，包括维护各级供方名录并组织进行供方履约评估。4.3造价部4.2.1造价部是工程及材料设备招标、议标及直接采购的组织与执行单位；4.2.2负责拟订项目工程及材料设备招标计划；4.2.3负责组织招标、议标及直接采购的相关组织实施工作；4.2.4负责组

4、织商务谈判，根据授权签订米购合冋；4.2.5负责发起工程采购合同的付款申请；4.2.6负责工程采购合同的结算管理。4.4设计技术管理中心4.3.1提供工程供方选择所需图纸；4.3.2提供设备选型结果及材料封样选择供应商；4.3.3参加招投标答疑会议，负责对与设计相关的问题进行解答；4.3.4参与设计标准相关的各类招标的评标工作。4.5工程技术部441参与对工程及材料设备类供方的选择；4.4.2负责工程采购合同的实施管理。4.6财务部4.5.1审核工程采购合同付款。4.7工程/材料设备类招标小组4.6.1专责招标过程中的事务工作与相关成果的审核上报。4.8项目公司总经理4.8.1

5、编制项目总控计划；4.8.2审批直接委托入围单位；4.8.3审批3万元以下，月累计不超过10万元的直接委托合同。4.9事业部副总裁4.7.1确定招标入围单位；4.7.2审批议标入围单位；4.7.3根据评标情况，审批金额小于100万的中标单位；4.7.4审批30万元以下的议标中标单位。4.7.5审批3万元以上，10万以下或单笔小于3万元，月累计超10万元的直接委托合同。4.7.6审核金额大于10075,小于150万的招标中标单位；4.7.7审核金额大于150万的中标单位。4.7.8审批年度供方评估报告。4.10事业部总裁4.10.1审批项目采购分判方案；4.10.2审批金额大于1

6、00万，小于150万的招标中标单位；4.10.3审批金额大于30万，小于50万的议标中标单位；4.11集团总裁4.11」审批金额大于150万的中标单位。五、关键活动描述5.1制定招采专项工作计划5.1.1造价部根据《项目总体控制计划》及施工进度计划，在施工图设计阶段统一编制《项目材料采购计划及分判方案》及《项目工程招标计划及分判方案》，依据《权责手册》分别经事业部采购中心及成本管理中心审核后由事业部总裁进行审批。5.1.2招标采购工作计划的调整1）当项目材料设备招标采购工作计划由于设计原因发生调整，由设计技术管理中心提出调整建议，告知造价部及事业部采购中心；2）当材料设备采购招

7、标采购工作计划由于工程原因发生调整，由工程技术部根据实际进度情况提出调整建议，告知造价部及事业部采购中心。5.2确定工程供方5.2.1采购方式包括：招标、议标和直接委托三种方式。5.2.2采购方式适用范围：1）招标：预算金额在50万元及以上的工程项目、材料设备采购和顾问服务项目。2）议标：Q）预算金额在50万元以下，10万元以上的工程项目、材料设备采购和顾问服务项目；b）经事业部总裁批准同意，超过招标规定金额但不适合采用招标的项目。3）直接委托：燃气、给水、电力等市政工程、因技术垄断而导致市