公司会议管理规定范文

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1、公司会议管理规定范文为了进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，公司会对会议制定一些制度。下面是公司会议管理细则，欢迎参阅。公司会议管理规定范文11目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议（含视频会议）O术语和定义无职责.1办公室（党委办公室）（以下简称办公室•是公司会议的归口管理部门；.1.负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批；.1.负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核

2、；.1.负责牵头组织公司一类会议的召开；.1.协助各会议主办部门组织召开二类会议；.1.负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。•生产运行处.是视频会议系统的技术管理部门；.2.负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名.2.负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常；.2.负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。.财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。.所属各单位.负责本单位会议的组织召幵。.4.负责本单位各类会议（含视频会议）系统的管理、使用、维护。管理内容.1会议分类

3、会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。.一类会议.一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。•参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表,会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。.1.~类会议.二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。•参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过1天。•1.三类会议三类会议为公司领导根据

4、工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。.1.受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。.1.视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。.1.所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。.会议计划管理.机关各部门应在每年12月上旬申报下一年度计划召开的会议，申报会议的内容必须经部门主管领导审核。.2•办公室进行分类统计汇总，报公司主要领导审批后执行。•2.各单位应严格执行会议计划，未经批准不得擅自召开计划外会议。确因工作

5、需要或不可预见因素必须在计划之外召开会议的，需经公司分管领导审批，办公室、财务处依据审批意见核定会议费用，同时主办部门需向财务处申请追加会议预算。.会议审批管理.会议召开前10个工作日，由主办单位提出会议申请,填写《会议费用审批单》，并附会议代表名额分配表，主办单位负责人负责审核会议是否需要召开（会议议程）、会议主要内容和参会人员范围等；.3.财务处负责审核会议的资金使用计划、费用预算，据相关批复批复核销会议费用。•3.办公室负责初核会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等；•3.二类会议公司分管领导负责审批；一类会议由公司主要领导负责审批。.3•在办公楼内召开的各项日常、临时性会议，

6、不列入年度会议计划。各部门需在会议召开前一周提出申请，报办公室，由办公室统一安排。申请使用同一会议室时，以先申请为准。会议当天会议召集单位应安排专人到场，负责会场桌卡摆放、联系与会单位，并做好会议的召集和组织工作。.会议组织.会议组织分工.一类会议及承办政府、集团、股份的会议由办公室牵头组织，负责会议通知起草、会务指南的制作、餐饮和住宿的安排、领导讲话的撰写等，相关业务部门做好有关事项的配合工作；.二类会议由各主办部门牵头组织，办公室协助配合；.三类会议原则由各主办部门自行组织。•4.会议资料管理.各类会议材料的准备，办公室负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放，其他专业类材料由各部

7、门自行整理、印制、发放。会议指南及会议汇报材料建议采用统一格式。会议办公用品由办公室统一购置，其费用进入当次会议费。.会议资料归档应包括会议申请、会议通知、会议指南、会议签到表、会议材料、会议声像资料的纸质及电子版。承办部门留存会议声像资料作为归档会议资料的一部分，一类及需要专业摄像的会议由办公室负责声像资料的采集。会后承办部门需填制会议存档文件交接单，与各项会议资料一并提交办公室档案室。•会议费用.会议费用预算包括会议费和需由主办